Blog MentAI

Materiały do pobrania

Formalności gabinetu 2026: forma opodatkowania, ZUS, faktury, KSeF, kasa fiskalna i ustawa o zawodzie psychologa w jednym przewodniku PDF, z kalkulatorem i checklistą. 79 zł.

AI w gabinecie bez danych pacjenta: 40 gotowych poleceń do ChatGPT, zasady RODO i to, kiedy AI Act każe oznaczać treść, a kiedy nie. 49 zł.

Ustawa o zawodzie psychoterapeuty: co wiadomo w październiku 2026

Ustawy jeszcze nie ma. Jest projekt w Komisji Zdrowia i propozycje ministerstwa z 5 października. Etap, różnice i co uporządkować już teraz.

Jak wybrać program do notatek AI dla psychologa? Pięć pytań do dostawcy przed zakupem

Wygodę sprawdzisz w demo. O bezpieczeństwie decyduje pięć odpowiedzi dostawcy na piśmie. Lista pytań i gotowy mail do skopiowania.

Jaka forma opodatkowania dla psychologa na 2027? Ryczałt, skala i liniowy w liczbach z 2026

Formę opodatkowania na 2027 wybiera się do 20 lutego. Ryczałt, skala czy liniowy: liczby psychologa z 2026 i co zmieniłby rządowy projekt zmian w PIT.

Po co psychologowi program do gabinetu? Eksperyment: gabinet przy świeczce

Terapia przy świeczce działa. Gabinet nie. Skąd bierze się lęk przed AI w zawodzie, który badania stawiają wśród najodporniejszych.

Pierwszy w Europie: klient umówił wizytę przez własnego agenta AI. Pokazujemy, jak to wygląda w gabinecie

Agent AI klienta czyta stronę gabinetu, wybiera termin i wysyła prośbę o wizytę, bez partnerstwa z jedną firmą. Sprawdziliśmy największe platformy i systemy dla gabinetów w Europie: nikt tego nie ma. Gabinet zatwierdza jak każdą rezerwację online.

„Adres gabinetu (slug)": jak ołów z 1886 roku trafił do ustawień logopedy

Nasz panel przez jakiś czas prosił logopedów o „slug”. Prześledziliśmy, skąd to słowo przyjechało, i wycięliśmy je razem z kilkoma innymi.

Grafik logopedy na cały rok szkolny: jak umówić 38 spotkań

Wrzesień to miesiąc, w którym logopeda układa terminy na dziesięć miesięcy naprzód. Jak zrobić to jednym ruchem, zamiast wbijać trzydzieści osiem wpisów na dziecko.

Dotacje na cyfryzację gabinetu 2026: co realnie dla prywatnej praktyki

Nagłówki mówią o 100% dofinansowania na AI w medtech. Sprawdziliśmy, kto naprawdę może po nie sięgnąć, i policzyliśmy, kiedy wniosek kosztuje więcej niż program, na który go składasz.

Transkrypcja sesji terapeutycznej: jak zrobić to bezpiecznie

Nagranie sesji wrzucone do przypadkowego czatu zostaje tam na zawsze. Jak przeprowadzić transkrypcję sesji terapeutycznej tak, żeby zgody były zebrane przed nagraniem, a po szkicu notatki nie zostało audio.

Pierwszy gabinet: czego nie mówią na studiach

W pierwszym miesiącu własnej praktyki jesteś też recepcją, księgowością i działem prawnym. Trzy progi, o które nie musisz się bać, i jedna rzecz, którą naprawdę warto zrobić na starcie.

Nieodwołane wizyty w gabinecie: jak je ograniczyć (i co z płatnością)

Pusty fotel o 17:00 to najdroższa godzina tygodnia. Cztery kroki, które realnie ograniczają nieodwołane wizyty: policz utracony przychód, wysyłaj przypomnienia, na które klient może odpowiedzieć, spisz zasadę odwołań i pokaż ją przed rezerwacją, a zwolniony termin zapełniaj listą rezerwową.

Gdzie są dane Twoich klientów? Siedem pytań, które warto zadać systemowi w gabinecie

Głośno o bezpieczeństwie danych medycznych. Dobry moment, żeby wiedzieć, o co pytać. Siedem spokojnych pytań o dane klientów: gdzie leżą i czy są szyfrowane, kto ma dostęp, co przy wycieku hasła, testowany backup, wykrywanie zagrożeń i przenośność. Bez straszenia i bez wytykania.

Asystent AI dla terapeuty: czego AI nie powinno robić w gabinecie

Nie wierz reklamom o AI w terapii, także naszym. Pięć granic, których asystent AI w gabinecie nie powinien przekraczać: terapia, decyzje, treść sesji, dane i udawanie człowieka. Zostaje papierologia – i tę AI ma robić świetnie.

MentAI, mintaj i japoński rock: skąd naprawdę wzięła się nazwa naszego asystenta gabinetu

MentAI to „mental + AI", ale po japońsku „mentai" znaczy… mintaj. Od koreańskiego myeongtae, przez mentaiko i scenę mentai rocka z Fukuoki, po znaki 明太: „jasny" i „wielki". Historia nazwy, która przypadkiem opowiada nasze wartości.

Ustawa o zawodzie psychologa: co naprawdę zmienia w prowadzeniu gabinetu i od kiedy

Główna część wchodzi w życie 19 maja 2028 r., psychoterapeuci mogą odetchnąć (art. 23 ust. 4–5), dokumentacja dostaje ustawową listę minimum, a karalne będzie także powierzenie świadczeń osobie bez uprawnień. Terminy i konkrety prosto z Dz.U. 2026 poz. 187, z checklistą właściciela gabinetu.

Faktury w gabinecie psychologicznym: VAT „zw", dyskrecja klienta i numeracja bez dziur

Kiedy faktura jest obowiązkiem (żądanie w 3 miesiące), skąd się bierze „zw" na fakturze psychologa i psychoterapeuty, neutralna nazwa usługi zamiast rozpoznań, „Nabywca" zamiast „pacjenta", faktura za terapię dziecka na opiekuna i numeracja bez dziur.

Jaki program do gabinetu psychologicznego wybrać? Przewodnik po rynku (2026)

Marketplace, system medyczny (EDM) czy system gabinetowy? Kategorie narzędzi, ceny 15 programów wg publicznych cenników z września 2026, rachunek dla zespołu 5 osób, 7 kryteriów wyboru i uczciwe FAQ. Bez rankingu, z dopasowaniem kategorii do gabinetu.

Jak przenieść gabinet z innego systemu: krok po kroku, bez utraty danych

Eksport CSV ze starego systemu, samodzielny import (plik z danymi klientów nie przechodzi przez osoby trzecie), zgody RODO online, przyszłe wizyty seriami i checklist „działa następnego dnia". Uczciwie też o tym, czego się nie przenosi.

Czy za faktury i SMS-y w programie dla gabinetu płaci się osobno? Jak czytać cenniki „od 99 zł"

Pakiety SMS z licznikiem, płatny moduł faktur, wzory RODO za dopłatą, opłaty za każdą osobę. Skąd się biorą dopłaty i 7 pytań, które warto zadać każdemu dostawcy, także nam. Aktualizacja: opłata za nowego klienta, cena całego zespołu, prowizje od płatności i 3 dodatkowe pytania.

Notatka z sesji z pomocą AI a tajemnica zawodowa i RODO: jak korzystać bezpiecznie

Czy psycholog i psychoterapeuta mogą używać AI do notatek? Mogą, pod pięcioma warunkami. O zasadzie minimum, zatwierdzaniu przez człowieka, ulotności szkiców i tym, czego nie wolno obiecywać żadnemu narzędziu.

KSeF dla psychologa, psychoterapeuty i logopedy: kogo naprawdę dotyczy i od kiedy

Faktury dla klientów pozostają dobrowolne, obowiązek od 1.04.2026 dotyczy faktur dla firm, do końca 2026 chroni próg 10 000 zł/mies., a kary ruszają w 2027. Terminy sprawdzone na ksef.podatki.gov.pl.

Kasa fiskalna w gabinecie psychologicznym i logopedycznym: kiedy naprawdę jest potrzebna

Psycholog nie jest lekarzem w sensie przepisów o kasach, chroni Cię limit 20 000 zł, a płatności w całości na rachunek (poz. 42) mogą zwalniać z kasy niezależnie od obrotu. Aktualizacja 30.07: od kiedy dokładnie potrzebujesz kasy po przekroczeniu limitu (§ 5) i co z fakturą do paragonu (art. 106b ust. 5).