MentAIBlog MentAI
Praktycznie o prowadzeniu gabinetu: prawo, RODO, rozliczenia i mądre użycie AI. Piszemy tak, jak budujemy system — konkretnie i uczciwie.
Grafik logopedy na cały rok szkolny — jak umówić 38 spotkań
Wrzesień to miesiąc, w którym logopeda układa terminy na dziesięć miesięcy naprzód. Jak zrobić to jednym ruchem, zamiast wbijać trzydzieści osiem wpisów na dziecko.
Dotacje na cyfryzację gabinetu 2026: co realnie dla prywatnej praktyki
Nagłówki mówią o 100% dofinansowania na AI w medtech. Sprawdziliśmy, kto naprawdę może po nie sięgnąć, i policzyliśmy, kiedy wniosek kosztuje więcej niż program, na który go składasz.
Transkrypcja sesji terapeutycznej: jak zrobić to bezpiecznie
Nagranie sesji wrzucone do przypadkowego czatu zostaje tam na zawsze. Jak przeprowadzić transkrypcję sesji terapeutycznej tak, żeby zgody były zebrane przed nagraniem, a po szkicu notatki nie zostało audio.
Pierwszy gabinet: czego nie mówią na studiach
W pierwszym miesiącu własnej praktyki jesteś też recepcją, księgowością i działem prawnym. Trzy progi, o które nie musisz się bać, i jedna rzecz, którą naprawdę warto zrobić na starcie.
Nieodwołane wizyty w gabinecie: jak je ograniczyć (i co z płatnością)
Pusty fotel o 17:00 to najdroższa godzina tygodnia. Cztery kroki, które realnie ograniczają nieodwołane wizyty: policz utracony przychód, wysyłaj przypomnienia, na które klient może odpowiedzieć, spisz zasadę odwołań i pokaż ją przed rezerwacją, a zwolniony termin zapełniaj listą rezerwową.
Gdzie są dane Twoich klientów? Siedem pytań, które warto zadać systemowi w gabinecie
Głośno o bezpieczeństwie danych medycznych — dobry moment, żeby wiedzieć, o co pytać. Siedem spokojnych pytań o dane klientów: gdzie leżą i czy są szyfrowane, kto ma dostęp, co przy wycieku hasła, testowany backup, wykrywanie zagrożeń i przenośność. Bez straszenia i bez wytykania.
Asystent AI dla terapeuty: czego AI nie powinno robić w gabinecie
Nie wierz reklamom o AI w terapii — także naszym. Pięć granic, których asystent AI w gabinecie nie powinien przekraczać: terapia, decyzje, treść sesji, dane i udawanie człowieka. Zostaje papierologia — i tę AI ma robić świetnie.
MentAI, mintaj i japoński rock — skąd naprawdę wzięła się nazwa naszego asystenta gabinetu
MentAI to „mental + AI" — ale po japońsku „mentai" znaczy… mintaj. Od koreańskiego myeongtae, przez mentaiko i scenę mentai rocka z Fukuoki, po znaki 明太: „jasny" i „wielki". Historia nazwy, która przypadkiem opowiada nasze wartości.
Ustawa o zawodzie psychologa: co naprawdę zmienia w prowadzeniu gabinetu i od kiedy
Główna część wchodzi w życie 19 maja 2028 r., psychoterapeuci mogą odetchnąć (art. 23 ust. 4–5), dokumentacja dostaje ustawową listę minimum, a karalne będzie także powierzenie świadczeń osobie bez uprawnień. Terminy i konkrety prosto z Dz.U. 2026 poz. 187 — z checklistą właściciela gabinetu.
Faktury w gabinecie psychologicznym: VAT „zw", dyskrecja klienta i numeracja bez dziur
Kiedy faktura jest obowiązkiem (żądanie w 3 miesiące), skąd się bierze „zw" na fakturze psychologa i psychoterapeuty, neutralna nazwa usługi zamiast rozpoznań, „Nabywca" zamiast „pacjenta", faktura za terapię dziecka na opiekuna i numeracja bez dziur.
Jaki program do gabinetu psychologicznego wybrać? Przewodnik po rynku (2026)
Marketplace, system medyczny (EDM) czy system gabinetowy? Kategorie narzędzi, ceny 15 programów wg publicznych cenników z września 2026, rachunek dla zespołu 5 osób, 7 kryteriów wyboru i uczciwe FAQ — bez rankingu, z dopasowaniem kategorii do gabinetu.
Jak przenieść gabinet z innego systemu — krok po kroku, bez utraty danych
Eksport CSV ze starego systemu, samodzielny import (plik z danymi klientów nie przechodzi przez osoby trzecie), zgody RODO online, przyszłe wizyty seriami i checklist „działa następnego dnia". Uczciwie też o tym, czego się nie przenosi.
Czy za faktury i SMS-y w programie dla gabinetu płaci się osobno? Jak czytać cenniki „od 99 zł"
Pakiety SMS z licznikiem, płatny moduł faktur, wzory RODO za dopłatą, opłaty za każdą osobę. Skąd się biorą dopłaty i 7 pytań, które warto zadać każdemu dostawcy — także nam. Aktualizacja: opłata za nowego klienta, cena całego zespołu, prowizje od płatności i 3 dodatkowe pytania.
Notatka z sesji z pomocą AI a tajemnica zawodowa i RODO — jak korzystać bezpiecznie
Czy psycholog i psychoterapeuta mogą używać AI do notatek? Mogą — pod pięcioma warunkami. O zasadzie minimum, zatwierdzaniu przez człowieka, ulotności szkiców i tym, czego nie wolno obiecywać żadnemu narzędziu.
KSeF dla psychologa, psychoterapeuty i logopedy — kogo naprawdę dotyczy i od kiedy
Faktury dla klientów pozostają dobrowolne, obowiązek od 1.04.2026 dotyczy faktur dla firm, do końca 2026 chroni próg 10 000 zł/mies., a kary ruszają w 2027. Terminy sprawdzone na ksef.podatki.gov.pl.
Kasa fiskalna w gabinecie psychologicznym i logopedycznym — kiedy naprawdę jest potrzebna
Psycholog nie jest lekarzem w sensie przepisów o kasach, chroni Cię limit 20 000 zł, a płatności w całości na rachunek (poz. 42) mogą zwalniać z kasy niezależnie od obrotu. Aktualizacja 30.07: od kiedy dokładnie potrzebujesz kasy po przekroczeniu limitu (§ 5) i co z fakturą do paragonu (art. 106b ust. 5).
Powiadom mnie o nowych wpisach
Nowe artykuły wychodzą 2 razy w tygodniu. Wyślemy krótką wiadomość z linkiem — nic więcej, żadnych reklam. Wypiszesz się jednym kliknięciem w stopce.