MentAIKSeF dla psychologa, psychoterapeuty i logopedy — kogo naprawdę dotyczy i od kiedy
Wokół Krajowego Systemu e-Faktur narosło sporo strachu. Sprawdziliśmy terminy i zasady bezpośrednio na rządowym portalu ksef.podatki.gov.pl — i dla większości gabinetów wnioski są łagodniejsze, niż sugerują nagłówki.
Terminy: dwa progi wejścia
- 1 lutego 2026 — obowiązek dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT). To nie Twój gabinet.
- 1 kwietnia 2026 — obowiązek dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, także jednoosobowych działalności.
Najważniejsze dla gabinetu: faktury dla pacjentów są POZA obowiązkiem
Wprost z portalu Ministerstwa Finansów: „Zarówno przed 1 lutego 2026 r. jak i po tej dacie wystawianie faktur B2C (na rzecz osób prywatnych — konsumentów) w KSeF jest dobrowolne."
Czyli: jeżeli wystawiasz faktury wyłącznie pacjentom-osobom prywatnym, obowiązkowy KSeF Cię nie obejmuje — takie faktury możesz dalej wystawiać po swojemu. Obowiązek dotyczy faktur dla firm i instytucji: jeśli fakturujesz szkołę, poradnię czy firmę, te faktury od 1 kwietnia 2026 r. co do zasady powinny iść przez KSeF.
„Jestem zwolniona z VAT" — to nie zwalnia z KSeF
Częsty mit. Według portalu rządowego obowiązek obejmuje każdego podatnika — czynnego i zwolnionego z VAT — który ma obowiązek wystawienia faktury. Zwolnienie z VAT (np. do 200 tys. zł obrotu) nie wyłącza z KSeF przy fakturach dla firm.
Furtka dla najmniejszych: 10 000 zł miesięcznie
Do 31 grudnia 2026 r. działa okres przejściowy: możesz wystawiać faktury poza KSeF (papierowo lub zwykłym PDF-em), jeżeli łączna wartość sprzedaży na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł (z VAT) w miesiącu. Dla gabinetu, który wystawia firmom kilka faktur miesięcznie, to realnie odsuwa temat na 2027 rok.
Kary: dopiero od 2027
Sankcje za błędy w KSeF zostały odroczone do 1 stycznia 2027 r. — rok 2026 jest okresem wdrożeniowym bez kar.
Co z tego wynika dla Twojego gabinetu — trzy scenariusze
- Wystawiasz faktury tylko pacjentom (osobom prywatnym): KSeF pozostaje dla Ciebie dobrowolny. Nie musisz nic robić.
- Czasem fakturujesz firmę, szkołę lub poradnię: od 1 kwietnia 2026 r. te faktury co do zasady w KSeF — ale do końca 2026 r. chroni Cię próg 10 000 zł/mies., a kary zaczynają się w 2027 r.
- Regularnie rozliczasz się z instytucjami powyżej progu: zaplanuj wystawianie przez KSeF na 2026/2027 — najlepiej tak, żeby zrobił to za Ciebie system, w którym i tak prowadzisz rozliczenia.
W MentAI faktury dla pacjentów wystawisz dziś w kilka kliknięć, a integrację z KSeF dla faktur firmowych przygotowujemy tak, by zdążyć na realne terminy Twojego gabinetu — bez dopłat za „moduł".
Wystaw pierwszą fakturę w MentAI — 14 dni testuWięcej na blogu
Źródła: ksef.podatki.gov.pl (sekcje „Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF", „JDG i MŚP", „Konsumenci i osoby fizyczne", „Pytania i odpowiedzi"), odczyt 15.07.2026. Artykuł informacyjny — nie stanowi porady prawnej ani podatkowej; w indywidualnych sprawach potwierdź z księgową.