Szkic notatki po wizycie w minutę, rezerwacje online, przypomnienia SMS i faktury — a do kartoteki nic nie trafia bez Twojego kliknięcia. Mniej administracji, więcej czasu dla klientów.
Rejestracja bez karty i bez zaproszeń — konto zakładasz od ręki. Ty pracujesz z klientem, MentAI ogarnia sprawy wokół wizyty.
Po wizycie mówisz lub wklejasz kilka luźnych zdań — AI składa z nich uporządkowany szkic: notatkę roboczą, streszczenie, tematy na następną wizytę i listę spraw do dopilnowania. Każdą sekcję poprawisz jednym poleceniem („krócej", „rozbij na punkty"). Ty zatwierdzasz — dopiero wtedy szkic można skopiować albo pobrać. To jedna z funkcji AI w MentAI — obok asystenta „Poproś", transkrypcji sesji i refleksji po sesji. Zobacz wszystkie w 80-sekundowym filmie.
Zrzut z panelu MentAI — dane przykładowe (syntetyczne), nie pochodzą z żadnego gabinetu.
Treść notatki jest przetwarzana jednorazowo — nie trafia do bazy, logów ani kartoteki wizyt. Szkic żyje tylko w Twojej przeglądarce, dopóki go nie zatwierdzisz.
Model AI działa w infrastrukturze AWS w regionie Unii Europejskiej, a treści nie są używane do trenowania modeli. Szczegóły w polityce prywatności.
Szkic to propozycja, nie fakt kliniczny. Przeglądasz, poprawiasz i zatwierdzasz samodzielnie — bez zatwierdzenia nic nie wychodzi z ekranu.
Dlaczego zaczęliśmy od notatki?
Według badań Anthropic (Economic Index) tworzenie dokumentów i wyjaśnienia to dwie najczęstsze rzeczy, w których ludzie realnie używają AI, a osoby oddające AI żmudne zadania zgłaszają zysk na szybkości (86%) i zakresie pracy (82%). Notatka po wizycie to dokładnie takie zadanie.
W maju 2026 Walne Zgromadzenie PTTPB przyjęło aneks o sztucznej inteligencji do Kodeksu Etycznego (XI Konferencja Naukowa, Katowice). MentAI jest zaprojektowany w duchu tych zasad — tak działa każda funkcja AI w systemie:
„AI jest narzędziem wspierającym pracę terapeuty, a nie terapeutą." W MentAI sztuczna inteligencja przygotowuje wyłącznie szkice i propozycje — notatkę po wizycie, opis strony gabinetu, podpowiedzi organizacyjne.
Odpowiedzialność kliniczna zostaje po stronie człowieka. W MentAI nic nie zapisuje się do dokumentacji bez Twojego przeczytania i zatwierdzenia — to zasada wbudowana w architekturę, nie opcja.
Szkic notatki przetwarzany jest efemerycznie na serwerach w Unii Europejskiej: treść nie jest zapisywana ani logowana. Rdzeń systemu celowo nie przyjmuje danych klinicznych.
Zgodnie z aneksem klient powinien wiedzieć o użyciu AI i móc odmówić. Pomagamy gabinetom to spełnić — zgody klientów wysyłasz online prosto z panelu (status widać w kartotece), a wzory dokumentów RODO generują się z danymi Twojego gabinetu.
AI w MentAI nie prowadzi terapii, nie diagnozuje i nie obsługuje kryzysu. Wspiera wyłącznie organizację pracy gabinetu — dokładnie tam, gdzie znika Twój czas.
Aneks PTTPB to standard etyczny dla terapeutów — nie certyfikat dla oprogramowania. Piszemy o zgodności filozofii działania, nie o atestach.
3 minuty, bez danych klientów. Wynik pokaże, gdzie dziś ucieka najwięcej czasu i gdzie AI może pomóc bez wchodzenia w terapię.
To nie jest narzędzie diagnostyczne ani kliniczna porada. Wynik dotyczy organizacji pracy gabinetu i użycia AI pod kontrolą specjalisty.
Jeden abonament, wszystkie moduły od pierwszego dnia. Poniżej — codzienność, którą MentAI zdejmuje z głowy.
A pod spodem, na co dzień:
Wszystko w cenie jednego abonamentu. Wszystkie ceny to kwoty końcowe — zawierają VAT. Żadnych „netto", żadnych gwiazdek. Konto zakładasz i opłacasz samodzielnie w panelu — bez zobowiązań.
Jedna cena w obu trybach: 99 PLN za pierwszego terapeutę + 39 PLN za każdego kolejnego. Za rok z góry — płatne za 11 miesięcy, 12-ty miesiąc gratis. Gabinety Założycielskie (pierwsze 30 opłaconych abonamentów): kolejny terapeuta 19 PLN, cena 99 PLN zamrożona na cały czas korzystania i 13-ty miesiąc gratis przy płatności rocznej — dopóki utrzymujesz ciągłość abonamentu. Pierwsze konto recepcji nie liczy się do stanowisk.
99 PLN/mies. vs przykładowe 40h administracji miesięcznie.
Jeśli Twoja godzina jest warta 150 PLN, 40h ręcznej administracji to orientacyjnie 6 000 PLN potencjalnego kosztu czasu. To przykład kalkulacyjny, nie gwarancja wyniku.
* Ceny z publicznych cenników popularnych narzędzi (lipiec 2026). Uwaga na ceny netto: psychoterapeuta zwolniony z VAT nie odliczy 23%, więc kwota netto z cudzego cennika to realnie +23% z przelewu.
Moduł opcjonalny — wyraźnie oznaczona opcja, nie gwiazdka
Transkrypcja sesji — od 69 zł/mies. za gabinet (pakiet Podstawowy do 1500 minut nagrań miesięcznie; Rozszerzony 129 zł do 3000 minut, Ośrodek 349 zł do 8000 minut, doładowanie +750 minut 49 zł). Nagranie rozmowy z wizyty zamienia się w szkic notatki; audio i surowa transkrypcja są kasowane zaraz po zwróceniu transkryptu, a szkic notatki powstaje tylko na życzenie terapeuty. Nagrywanie wyłącznie za zgodą każdego uczestnika — wzór zgody w panelu. Telewizyty — od 69 zł/mies. za gabinet (Podstawowy do 750 minut rozmów; Rozszerzony 129 zł do 2000 minut, Ośrodek 249 zł do 5000 minut, doładowanie +750 minut 49 zł) — jedna opłata za cały zespół, nie za każdego terapeutę. Wszystko inne z tej strony jest w cenie abonamentu bez zmian; ceny dodatków zależą od kosztów usług zewnętrznych i mogą się zmieniać, w odróżnieniu od abonamentu. Zasady: sekcja 3d regulaminu.
W wielu systemach dla gabinetów niska cena „od" rośnie po drodze: pakiety SMS, moduł faktur, wzory dokumentów, opłaty za dodatkowe osoby. W MentAI jeden abonament obejmuje wszystko, czego gabinet używa na co dzień.
| Funkcja | U innych bywa | W MentAI |
|---|---|---|
| Faktury i dokumenty sprzedaży | płatny dodatek — a jego włączenie potrafi zakończyć darmowy test | ✓ w cenie od pierwszego dnia testu |
| SMS-y do klientów | pakiety z licznikiem (np. 300/mies.), własna nazwa nadawcy na wniosek | ✓ w cenie, nadawca „MentAI", bez licznika |
| Wzory dokumentów RODO | szablony dokupowane osobno (100–350 zł) | ✓ rejestr czynności i umowa powierzenia z danymi gabinetu — w cenie |
| Dokumentacja kliniczna (karty klienta + załączniki) | wyższy pakiet albo osobny system do dokumentacji | ✓ w cenie — opcjonalny moduł w osobno szyfrowanym magazynie |
| Konto recepcji | każda dodatkowa osoba = dopłata | ✓ pierwsze konto recepcji 0 zł |
| Strona gabinetu z rezerwacją online | rezerwacje dopiero w droższych pakietach | ✓ w cenie: strona + rezerwacja |
| Płatności online | aktywacja przez formularze i dni robocze oczekiwania | ✓ włączasz samodzielnie w panelu |
| Notatka AI po sesji | osobne narzędzia ~199 zł/mies. | ✓ w cenie, zawsze z zatwierdzeniem przez człowieka |
Koniec testu to nie koniec dostępu do Twoich danych. Po zakończeniu okresu testowego podgląd i eksport danych (klienci, wizyty, dokumenty — CSV) działają dalej. Twoje dane nigdy nie są zakładnikiem abonamentu.
Bez pakietów, liczników i dopłat za podstawy. Jeśli kiedyś dodamy wyspecjalizowane płatne moduły, będą wyraźnie oznaczone jako opcja — podstawy gabinetu nigdy nie trafią za dopłatę.
Każdy gabinet ma w panelu własny kod polecający. Gdy inny gabinet założy z nim konto i opłaci pierwszy abonament, oba gabinety dostają miesiąc dostępu gratis (naliczamy 31 dni — zawsze co najmniej pełny miesiąc, nigdy mniej) — automatycznie, bez limitu liczby poleceń.
Kod znajdziesz w panelu: Gabinet → Plan i płatności. Zasady: regulamin, sekcja 5a.
Tak wygląda umawianie wizyty w gabinecie, który używa MentAI. Kliknij i przejdź całą ścieżkę w Gabinecie Przykładowym — od wyboru usługi po potwierdzenie.
Konsultacja, wizyta dla dziecka, zajęcia grupowe — z cenami i czasem trwania.
Wolne godziny na żywo z grafiku terapeuty — bez dzwonienia i czekania.
Rezerwacja trafia prosto do kalendarza gabinetu. Klient dostaje potwierdzenie.
Wersja pokazowa: możesz klikać do woli i wpisywać zmyślone dane — rezerwacje testowe regularnie czyścimy, nikt się z Tobą nie skontaktuje.
Chcesz taką rezerwację u siebie? Załóż konto — 30 dni pełnej wersji
Każdy gabinet w MentAI dostaje własną publiczną stronę pod adresem w rodzaju mentai.pl/gabinet/twoja‑nazwa: zdjęcie gabinetu i portret terapeuty, opis, usługi z cenami i rezerwację w jednym miejscu. Do wyboru cztery szablony wyglądu — klasyczny, zieleń, papeteria i gradient — wszystko w cenie abonamentu. Link wklejasz na Facebooka, do wizytówki Google albo do stopki maila i gabinet przyjmuje rezerwacje bez własnej strony www.
Wolisz stronę zaprojektowaną w pełni pod siebie? Robimy też strony indywidualne — napisz, wycena po rozmowie.
W panelu jest pole „Poproś". Piszesz po ludzku, a MentAI wypełnia formularz, otwiera właściwy ekran albo przygotowuje szkic. Nic nie zapisuje się samo — każda zmiana czeka na Twoje kliknięcie.
Przykłady, które działają już dziś:
MentAI rozumie polecenia po polsku i zawsze pokazuje, co przygotował, zanim cokolwiek trafi do kartoteki. AI wspiera organizację — decyzje zostają po Twojej stronie.
Wypróbuj „Poproś" — 30 dni pełnej wersjiKażda zmiana przechodzi przed wdrożeniem automatyczne kontrole, aktualizacje wchodzą bez przestojów i bez dopłat, a ich historię z datami prowadzimy publicznie w Aktualizacjach. Za produktem stoi Understand Sp. z o.o., spółka działająca od 2006 roku. Dane w Unii Europejskiej, eksport i dokumenty RODO masz w panelu.
Opinie publikujemy wyłącznie z imieniem i zgodą osoby, która je wystawia. Zanim zaufasz opinii, sprawdź sam: 30 dni pełnej wersji bez karty.
Odpowiedz na 8 pytań i zobacz, od czego najlepiej zacząć w Twoim gabinecie. Wynik od razu — e-mail tylko jeśli chcesz dostać plan pierwszych kroków.
Kreator startu prowadzi krok po kroku, a asystent AI podpowiada usługi i grafik z krótkiego opisu gabinetu.
Klientów z innego systemu wgrywasz z pliku CSV samodzielnie, wizyty wpisujesz seriami — zwykle jedno popołudnie, z naszą pomocą na wideorozmowie.
Bezpłatna rozmowa na każdym etapie — a jeśli mamy uruchomić więcej za Ciebie, jest płatny pakiet startowy.
Wejdź do panelu przykładowego gabinetu jak po zalogowaniu: kalendarz z wizytami, płatności, faktury, raporty i asystent AI w wersji pokazowej. Albo zobacz rezerwację oczami klienta. Klikaj śmiało — dane są fikcyjne i co noc wracają do stanu wyjściowego.
Wypróbuj demoSamodzielnie: załóż konto od ręki, a kreator startu przeprowadzi Cię w ~10 minut. Z nami: bezpłatna rozmowa i propozycja małego zakresu na początek.
Załóż konto — 30 dniUmów rozmowę startowąPrzy szerszym zakresie (rozbudowany import danych, wiele stanowisk, szkolenie zespołu) przygotujemy jednorazową, indywidualną wycenę po krótkiej rozmowie — zawsze przed rozpoczęciem prac. Na start ta pomoc nie jest potrzebna: najpierw wspólnie ustalamy, czy w ogóle ma sens.
Zapytaj o pomoc przy starciePrzeniesienie gabinetu to zwykle jedno popołudnie — i jest bezpłatne. Stary system może działać równolegle przez cały 30-dniowy test. Zobacz, jak to wygląda krok po kroku.
Wizyty z MentAI widzisz w Google, Outlooku i na iPhonie po podpięciu jednym linkiem, a prywatne wpisy z Twojego kalendarza blokują terminy w rezerwacji online.
Eksportujesz klientów ze starego systemu do pliku CSV i wgrywasz go samodzielnie w panelu — dane nie przechodzą przez osoby trzecie. My pomagamy na wideorozmowie, bezpłatnie.
Masz klientów w Excelu albo arkuszu? Import rozpoznaje typowe kolumny (imię i nazwisko, telefon, e-mail, opiekun). Do startu nie są potrzebne żadne dane kliniczne.
Dane z publicznych cenników popularnych narzędzi (sierpień 2026)
| Funkcja | MentAI | Portal-marketplace z abonamentem | Typowy program gabinetowy z pakietami | Darmowy plan z dopłatą za osobę |
|---|---|---|---|---|
| Abonament (1 terapeuta) | 99 PLN (rocznie i miesięcznie) | od ~399 PLN netto | od 99 PLN — sam kalendarz i notatki* | 0 PLN w planie darmowym |
| Realny koszt kompletu (rezerwacje + SMS + faktury) | 99 PLN — wszystko w cenie | od 499 PLN + VAT | ~179–199 PLN* | od 72,57 PLN brutto (59 netto) + SMS-y za sztukę |
| Każdy kolejny terapeuta | +39 PLN (rocznie i miesięcznie) | b.d. | ośrodki od 279 PLN | 59–99 PLN netto za każdą osobę; wyższy plan od 5 stanowisk |
| Kwota z cennika = kwota z przelewu? | ✓ brutto (z VAT) | ✗ netto — zapłacisz +23% VAT | ✓ brutto (z VAT) | ✗ netto — zapłacisz +23% VAT |
| Rezerwacje online | ✓ | ✓ | od 159 PLN | ✓ |
| Płatności online + faktury | ✓ w cenie | Ograniczone | 159 PLN + 19,90 PLN* | od 59 PLN netto za osobę; faktury przez zewnętrzny system |
| SMS przypomnienia | ✓ | ✓ | od 159 PLN (pakiet 300 SMS) | od 59 PLN netto za osobę + 0,15 PLN netto za SMS |
| AI (odpowiedzi, raporty) | ✓ | +199 PLN (płatny dodatek AI) | ✗ | ✗ |
| Dokumentacja pracy z klientem | CRM klientów (historia, liczby, zadania, etykiety), notatka AI i dokumentacja kliniczna (opcjonalna, osobny klucz szyfrujący) — w cenie; transkrypcja sesji i telewizyty w dodatkach po 69 PLN | Dokumentacja medyczna od planu 499 PLN netto; notatki AI +199 PLN netto | Kartoteka, notatki i załączniki w cenie | Notatki do wizyty i notatki prywatne |
| Specjalizacja | Psycholodzy, psychoterapeuci, logopedzi | Wszyscy lekarze | Terapeuci, logopedzi | Terapeuci, psycholodzy, logopedzi |
| Umowa | Brak | 12 miesięcy | Brak | Brak |
| Własność danych i relacji z klientem | Twoja | Profil i opinie na platformie | Twoja | Twoja |
| Prowizja za nowego klienta | 0 PLN | W planie pay-per-visit do 350 PLN za klienta | 0 PLN | 0 PLN |
* Ceny z publicznych cenników (lipiec–sierpień 2026). W typowych programach gabinetowych podstawowy pakiet nie zawiera rezerwacji, SMS-ów ani faktur — komplet wymaga wyższego pakietu i dopłat; część narzędzi podaje ceny netto, realnie +23% VAT. W modelu z planem darmowym plan bezpłatny obejmuje kalendarz i podstawową stronę rezerwacji, bez płatności online i bez SMS-ów; rozliczenia zespołu wymagają wyższego planu liczonego od pięciu stanowisk.
Dla zespołu i ośrodka
Ośrodek na 3, 12 czy 30 terapeutów pracuje w MentAI na tych samych zasadach co gabinet solo. Różnica jest w skali, nie w cenie za funkcje: pierwsze stanowisko 99 zł, każde kolejne 39 zł, bez limitu wielkości.
Administrator, Specjalista, Recepcja. Specjalista widzi tylko swoich klientów, recepcja nie widzi treści klinicznych. Konta imienne z jedną aktywną sesją, więc widać, kto co zrobił. Osobne konta recepcji dla każdej lokalizacji.
Grafiki i ceny per terapeuta, pokoje bez podwójnych rezerwacji, urlopy i blokady całego zespołu w jednym widoku. Kilka niezależnych gabinetów w jednym budynku dzieli grafik wolnych i zajętych godzin, a kartoteki i rozliczenia zostają osobno.
Rezerwacja online z wyborem terapeuty, przypomnienia WhatsApp, SMS i e-mail z odpowiedzią klienta wracającą do panelu, lista rezerwowa, która sama wskazuje, kto czekał na zwolniony termin, recepcja głosowa na stronie, portal klienta. Każde zgłoszenie czeka na decyzję człowieka.
Jedna strona klienta z historią, liczbami, zadaniami i podsumowaniem AI z metadanych. Wizyty online przez MentAI bez Zooma, z linkiem w przypomnieniu. API gabinetu do własnych narzędzi.
Obłożenie, utrzymanie klientów i odwołania per terapeuta, wynik miesiąca, faktury z KSeF, płatności na konto ośrodka. Kalkulator kosztu dla Twojego zespołu jest w cenniku.
Jest dla Ciebie, jeśli prowadzisz gabinet psychologiczny, psychoterapeutyczny albo logopedyczny — solo, z zespołem albo jako ośrodek. Także wtedy, gdy obok pracuje terapeuta SI albo fizjoterapeuta dziecięcy: terapia SI, terapia ręki, zajęcia korekcyjno-kompensacyjne i fizjoterapia dziecięca czekają w gotowej liście usług, z sugerowanym czasem i widełkami cen. MentAI zastępuje trzy osobne narzędzia:
Zamiast profilu na cudzym portalu. Klient sam wybiera terapeutę, usługę i termin, może zapłacić z góry — a na zwolniony termin czeka lista rezerwowa.
Grafik zespołu, pokoje bez podwójnych rezerwacji, CRM klientów z historią i zadaniami, przypomnienia WhatsApp, SMS i e-mail.
Płatności online wprost na konto gabinetu (Tpay lub Stripe), faktury z KSeF, koszty i wynik miesiąca.
Do tego AI, które realnie odciąża: notatka po sesji pisze się sama, nagranie zamienia się w transkrypcję, a w „Poproś" piszesz, co ma się zadziać — MentAI przygotowuje, Ty zatwierdzasz. Pierwszy terapeuta 99 zł miesięcznie, bez gwiazdek.
systemu dokumentacji medycznej (EHR) dla przychodni, systemu raportującego zdarzenia medyczne do P1, narzędzia do klinicznej konceptualizacji przypadków albo AI, które poprowadzi terapię — MentAI nie prowadzi terapii, nie diagnozuje i nie zastępuje superwizji. Nie jesteśmy też portalem-marketplace: nie sprzedajemy dostępu do Twoich klientów.
Wolimy powiedzieć to wprost, niż żebyś odkrył to po wdrożeniu. Jak dbamy o dane — bez marketingowych skrótów: bezpieczeństwo danych w MentAI.
Prywatność
Używamy tylko niezbędnych cookies. Analityka i marketing dopiero po zgodzie. Polityka prywatności
Niezbędne cookies są wymagane do działania strony. Analityka i marketing są dobrowolne i możesz je zmienić w każdej chwili.
Działanie strony i zapamiętanie wyboru.
Pomagają sprawdzić, co na stronie wymaga poprawy.
Pomagają mierzyć kampanie i dopasować komunikację.
MentAI 