Szkic notatki po wizycie w minutę, rezerwacje online, przypomnienia SMS i faktury — a do kartoteki nic nie trafia bez Twojego kliknięcia. Mniej administracji, więcej czasu dla klientów.
Rejestracja bez karty, na kod zaproszenia — napisz do nas, a wyślemy go od ręki. Ty pracujesz z klientem, MentAI ogarnia sprawy wokół wizyty.
Po wizycie mówisz lub wklejasz kilka luźnych zdań — AI składa z nich uporządkowany szkic: notatkę roboczą, streszczenie, tematy na następną wizytę i listę spraw do dopilnowania. Każdą sekcję poprawisz jednym poleceniem („krócej", „rozbij na punkty"). Ty zatwierdzasz — dopiero wtedy szkic można skopiować albo pobrać.
Zrzut z panelu MentAI — dane przykładowe (syntetyczne), nie pochodzą z żadnego gabinetu.
Treść notatki jest przetwarzana jednorazowo — nie trafia do bazy, logów ani kartoteki wizyt. Szkic żyje tylko w Twojej przeglądarce, dopóki go nie zatwierdzisz.
Model AI działa w infrastrukturze AWS w regionie Unii Europejskiej, a treści nie są używane do trenowania modeli. Szczegóły w polityce prywatności.
Szkic to propozycja, nie fakt kliniczny. Przeglądasz, poprawiasz i zatwierdzasz samodzielnie — bez zatwierdzenia nic nie wychodzi z ekranu.
Dlaczego zaczęliśmy od notatki?
Według badań Anthropic (Economic Index) tworzenie dokumentów i wyjaśnienia to dwie najczęstsze rzeczy, w których ludzie realnie używają AI, a osoby oddające AI żmudne zadania zgłaszają zysk na szybkości (86%) i zakresie pracy (82%). Notatka po wizycie to dokładnie takie zadanie.
W maju 2026 Walne Zgromadzenie PTTPB przyjęło aneks o sztucznej inteligencji do Kodeksu Etycznego (XI Konferencja Naukowa, Katowice). MentAI jest zaprojektowany w duchu tych zasad — tak działa każda funkcja AI w systemie:
„AI jest narzędziem wspierającym pracę terapeuty, a nie terapeutą." W MentAI sztuczna inteligencja przygotowuje wyłącznie szkice i propozycje — notatkę po wizycie, opis strony gabinetu, podpowiedzi organizacyjne.
Odpowiedzialność kliniczna zostaje po stronie człowieka. W MentAI nic nie zapisuje się do dokumentacji bez Twojego przeczytania i zatwierdzenia — to zasada wbudowana w architekturę, nie opcja.
Szkic notatki przetwarzany jest efemerycznie na serwerach w Unii Europejskiej: treść nie jest zapisywana ani logowana. Rdzeń systemu celowo nie przyjmuje danych klinicznych.
Zgodnie z aneksem klient powinien wiedzieć o użyciu AI i móc odmówić. Pomagamy gabinetom to spełnić — zgody klientów wysyłasz online prosto z panelu (status widać w kartotece), a wzory dokumentów RODO generują się z danymi Twojego gabinetu.
AI w MentAI nie prowadzi terapii, nie diagnozuje i nie obsługuje kryzysu. Wspiera wyłącznie organizację pracy gabinetu — dokładnie tam, gdzie znika Twój czas.
Aneks PTTPB to standard etyczny dla terapeutów — nie certyfikat dla oprogramowania. Piszemy o zgodności filozofii działania, nie o atestach.
3 minuty, bez danych klientów. Wynik pokaże, gdzie dziś ucieka najwięcej czasu i gdzie AI może pomóc bez wchodzenia w terapię.
To nie jest narzędzie diagnostyczne ani kliniczna porada. Wynik dotyczy organizacji pracy gabinetu i użycia AI pod kontrolą specjalisty.
Rezerwacje online, odwołania i zmiany terminów w jednym miejscu.
Mniej ręcznego pilnowania przelewów, faktur i zaległości.
SMS/e-mail pomagają ograniczyć chaos i nieobecności bez natarczywej komunikacji.
Krótki obraz wizyt, płatności i administracji zamiast ręcznego liczenia.
Recepcja głosowa (beta) na stronie rezerwacji: klient mówi lub pisze, czego potrzebuje, a zgłoszenie czeka na Twoją decyzję.
Klient klika zgodę z linku w e-mailu, status widać w kartotece — koniec segregatora z papierami.
Strukturalne karty per specjalizacja (psycholog, logopeda, SI, pedagog) i skany dokumentów — opcjonalny moduł szyfrowany osobnym kluczem, w cenie.
Stały abonament, 0 PLN prowizji i większa kontrola nad relacją z klientem.
Wszystko w cenie jednego abonamentu. Wszystkie ceny to kwoty końcowe — zawierają VAT. Żadnych „netto", żadnych gwiazdek. Konto zakładasz i opłacasz samodzielnie w panelu — bez zobowiązań.
Rocznie: 99 PLN + 39 PLN za każdego kolejnego terapeutę | Miesięcznie: 129 PLN + 49 PLN. Gabinety Założycielskie (pierwsze 30 opłaconych abonamentów): kolejny terapeuta 19 PLN — dopóki utrzymujesz ciągłość abonamentu. Pierwsze konto recepcji nie liczy się do stanowisk.
99 PLN/mies. vs przykładowe 40h administracji miesięcznie.
Jeśli Twoja godzina jest warta 150 PLN, 40h ręcznej administracji to orientacyjnie 6 000 PLN potencjalnego kosztu czasu. To przykład kalkulacyjny, nie gwarancja wyniku.
* Ceny konkurencji wg publicznych cenników z lipca 2026. DobryGabinet: pakiet Podstawowy 99 PLN bez SMS-ów, rezerwacji online i faktur; SMS-y od pakietu Rozszerzonego 159 PLN (300 SMS/mies.), moduł faktur +19,90 PLN = ~179 PLN. Lub Premium 199 PLN. ZnanyLekarz: plany 399-699 PLN + VAT. Theraplo: ceny netto (np. 59 PLN/pracownik) — psychoterapeuta zwolniony z VAT nie odliczy 23%, realnie ~72,57 PLN/stanowisko.
W wielu systemach dla gabinetów niska cena „od" rośnie po drodze: pakiety SMS, moduł faktur, wzory dokumentów, opłaty za dodatkowe osoby. W MentAI jeden abonament obejmuje wszystko, czego gabinet używa na co dzień.
| Funkcja | U innych bywa | W MentAI |
|---|---|---|
| Faktury i dokumenty sprzedaży | płatny dodatek — a jego włączenie potrafi zakończyć darmowy test | ✓ w cenie od pierwszego dnia testu |
| SMS-y do klientów | pakiety z licznikiem (np. 300/mies.), własna nazwa nadawcy na wniosek | ✓ w cenie, nadawca „MentAI", bez licznika |
| Wzory dokumentów RODO | szablony dokupowane osobno (100–350 zł) | ✓ rejestr czynności i umowa powierzenia z danymi gabinetu — w cenie |
| Konto recepcji | każda dodatkowa osoba = dopłata | ✓ pierwsze konto recepcji 0 zł |
| Strona gabinetu z rezerwacją online | rezerwacje dopiero w droższych pakietach | ✓ w cenie: strona + rezerwacja |
| Płatności online | aktywacja przez formularze i dni robocze oczekiwania | ✓ włączasz samodzielnie w panelu |
| Notatka AI po sesji | osobne narzędzia ~199 zł/mies. | ✓ w cenie, zawsze z zatwierdzeniem przez człowieka |
Bez pakietów, liczników i dopłat za podstawy. Jeśli kiedyś dodamy wyspecjalizowane płatne moduły, będą wyraźnie oznaczone jako opcja — podstawy gabinetu nigdy nie trafią za dopłatę.
Każdy gabinet ma w panelu własny kod polecający. Gdy inny gabinet założy z nim konto i opłaci pierwszy abonament, oba gabinety dostają miesiąc dostępu gratis (naliczamy 31 dni — zawsze co najmniej pełny miesiąc, nigdy mniej) — automatycznie, bez limitu liczby poleceń.
Kod znajdziesz w panelu: Gabinet → Plan i płatności. Zasady: regulamin, sekcja 5a.
MentAI działa już w pierwszych gabinetach. Konto zakładasz samodzielnie, nowe funkcje dowozimy co tydzień — ich listę znajdziesz w Aktualizacjach.
Opinie po pierwszym kwartale testów pojawią się tutaj — z imieniem i zgodą osoby, która je wystawia.
Odpowiedz na 8 pytań i zobacz, od czego najlepiej zacząć w Twoim gabinecie. Wynik od razu — e-mail tylko jeśli chcesz dostać plan pierwszych kroków.
Kreator startu prowadzi krok po kroku, a asystent AI podpowiada usługi i grafik z krótkiego opisu gabinetu.
Klientów z innego systemu wgrywasz z pliku CSV samodzielnie, wizyty wpisujesz seriami — zwykle jedno popołudnie, z naszą pomocą na wideorozmowie.
Bezpłatna rozmowa na każdym etapie — a jeśli mamy uruchomić więcej za Ciebie, jest płatny pakiet startowy.
Samodzielnie: załóż konto (kod zaproszenia wyślemy od ręki), a kreator startu przeprowadzi Cię w ~10 minut. Z nami: bezpłatna rozmowa i propozycja małego zakresu na początek.
Załóż konto — 30 dniUmów rozmowę startowąNa start nie musisz kupować tej pomocy. Najpierw ustalamy, czy mały test ma sens.
Zapytaj o pomoc przy starciePrzeniesienie gabinetu to zwykle jedno popołudnie — i jest bezpłatne. Stary system może działać równolegle przez cały 30-dniowy test. Zobacz, jak to wygląda krok po kroku.
Wizyty z MentAI widzisz w Google, Outlooku i na iPhonie po podpięciu jednym linkiem, a prywatne wpisy z Twojego kalendarza blokują terminy w rezerwacji online.
Eksportujesz klientów ze starego systemu do pliku CSV i wgrywasz go samodzielnie w panelu — dane nie przechodzą przez osoby trzecie. My pomagamy na wideorozmowie, bezpłatnie.
Masz klientów w Excelu albo arkuszu? Import rozpoznaje typowe kolumny (imię i nazwisko, telefon, e-mail, opiekun). Do startu nie są potrzebne żadne dane kliniczne.
Dane na podstawie oficjalnych cenników (lipiec 2026)
| Funkcja | MentAI | ZnanyLekarz | DobryGabinet |
|---|---|---|---|
| Abonament (1 terapeuta) | od 99 PLN (rocznie) | od ~399 PLN netto | od 99 PLN — sam kalendarz i notatki* |
| Realny koszt kompletu (rezerwacje + SMS + faktury) | 99 PLN — wszystko w cenie | od 499 PLN + VAT | ~179–199 PLN* |
| Każdy kolejny terapeuta | +39 PLN (rocznie) | b.d. | ośrodki od 279 PLN |
| Kwota z cennika = kwota z przelewu? | ✓ brutto (z VAT) | ✗ netto — zapłacisz +23% VAT | ✓ brutto (z VAT) |
| Rezerwacje online | ✓ | ✓ | od 159 PLN |
| Płatności online + faktury | ✓ w cenie | Ograniczone | 159 PLN + 19,90 PLN* |
| SMS przypomnienia | ✓ | ✓ | od 159 PLN (pakiet 300 SMS) |
| AI (odpowiedzi, raporty) | ✓ | +199 PLN (Noa Notes) | ✗ |
| Specjalizacja | Psycholodzy, psychoterapeuci, logopedzi | Wszyscy lekarze | Terapeuci, logopedzi |
| Umowa | Brak | 12 miesięcy | Brak |
| Własność danych i relacji z klientem | Twoja | Profil i opinie na platformie | Twoja |
| Prowizja za nowego klienta | 0 PLN | W planie pay-per-visit do 350 PLN za klienta | 0 PLN |
* DobryGabinet (cennik, lipiec 2026): za 99 PLN — notatki i kalendarz (bez rezerwacji online, bez SMS, bez faktur). Rezerwacje + SMS (300/mies.) od 159 PLN; moduł faktur to osobny dodatek +19,90 PLN. Pełna funkcjonalność ~179 PLN albo plan Premium 199 PLN; pakiety dla ośrodków od 279 PLN. Ceny DobryGabinet brutto, ZnanyLekarz netto (+23% VAT).
Prywatność
Używamy tylko niezbędnych cookies. Analityka i marketing dopiero po zgodzie. Polityka prywatności
Niezbędne cookies są wymagane do działania strony. Analityka i marketing są dobrowolne i możesz je zmienić w każdej chwili.
Działanie strony i zapamiętanie wyboru.
Pomagają sprawdzić, co na stronie wymaga poprawy.
Pomagają mierzyć kampanie i dopasować komunikację.
MentAI 