MentAI — Asystent AI dla Psychologa, Psychoterapeuty, Logopedy

Q: Co jeśli mi się nie spodoba?

Na etapie pierwszych testów umawiamy zakres indywidualnie. Po zgłoszeniu wracamy ręcznie z konkretnym następnym krokiem.

Q: Czy mogę przenieść istniejących pacjentów?

Możemy pomóc ustalić bezpieczny zakres przeniesienia, ale nie prosimy o pełną bazę pacjentów w pierwszej wiadomości. Dane przenosimy dopiero po rozmowie, zgodach i ustaleniu bezpiecznego sposobu przekazania.

Q: Ile czasu zajmuje test?

Pierwsza rozmowa trwa około 60 minut. Potem ustalamy mały pierwszy krok. Czas zależy od zakresu, danych i zgód — zaczynamy od rzeczy prostych i bezpiecznych.

Polityka Prywatności — MentAI

Data ostatniej aktualizacji: 18 maja 2026

1. Administrator danych

Administratorem kontaktu na tym etapie jest MentAI. Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi na zgłoszenie i rozmowy o pierwszym teście. Kontakt: kontakt@mentai.pl

2. Jakie dane zbieramy

Imię i nazwisko — podane w formularzu kontaktowym
Adres e-mail — podany w formularzu kontaktowym
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty) — gromadzone w logach hostingu (AWS CloudFront/S3) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki. Nie używamy ich do profilowania.

3. Cel przetwarzania

Odpowiedź na Twoje zapytanie i kontakt w sprawie usługi MentAI
Przesyłanie informacji o produkcie (tylko jeśli wyrazisz zgodę)
Zapewnienie bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej strony (logi hostingu)

4. Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (formularz kontaktowy)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo i diagnostyka infrastruktury)

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy do momentu wycofania zgody lub przez maksymalnie 2 lata od ostatniego kontaktu.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Napisz na kontakt@mentai.pl.

7. Odbiorcy danych

Amazon Web Services EMEA SARL (Luksemburg) — hosting i przetwarzanie danych (Amazon S3, CloudFront, region eu-central-1 Frankfurt). Dane nie wychodzą poza UE.
Dostawcy usług AI — funkcje AI wymagające zewnętrznego modelu nie są obecnie uruchomione w formularzach strony. Przed przetwarzaniem danych w takich funkcjach wskażemy konkretnego dostawcę, zakres danych i podstawę prawną. Podstawowa automatyzacja MentAI nie wymaga danych klinicznych.

AWS przetwarza dane na podstawie Data Processing Addendum (DPA) zgodnego z RODO oraz standardowych klauzul umownych (SCC).

8. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies marketingowych ani analitycznych. Mogą występować techniczne cookies niezbędne do działania (np. zapamiętanie wyboru w banerze).

9. Kontakt

W sprawach ochrony danych: kontakt@mentai.pl

Nie wiesz, gdzie AI ma pomóc? Mini-audyt pokaże, gdzie w gabinecie ucieka najwięcej czasu Zrób mini-audyt

Nie wiesz, który plan wybrać? Quiz pokaże, czy lepszy będzie spokojny start, ośrodek albo pomoc przy uruchomieniu Zrób quiz

Obawiasz się AI i RODO? Checklista porządkuje zgody, dane i bezpieczne przekazywanie informacji Zobacz checklistę

Mini-audyt gabinetu

Sprawdź, gdzie AI realnie odciąży Twój gabinet

3 minuty, bez danych pacjentów. Wynik pokaże, gdzie dziś ucieka najwięcej czasu i gdzie AI może pomóc bez wchodzenia w terapię.

Ranking obszarów: zapisy, płatności, dokumenty i codzienna organizacja.

Szacunek godzin oraz wartości czasu traconego miesięcznie.

Lista miejsc, w których AI może pomóc: od typowych pytań pacjentów po funkcje wrażliwe uruchamiane tylko po osobnej zgodzie.

To nie jest narzędzie diagnostyczne ani kliniczna porada. Wynik dotyczy organizacji pracy gabinetu i użycia AI pod kontrolą specjalisty.

1. Kontekst gabinetu

Typ praktyki Liczba osób Administracja tygodniowo Średnia cena wizyty System zapisów Gotowość na AI

2. Co dziś najbardziej zabiera czas? Uszereguj 1-4

Zapisy, odwołania, przekładanie terminów

Płatności, faktury, zaległości

Notatki, dokumenty, podsumowania

Koordynacja, przypomnienia, komunikacja

3. Gdzie widzisz AI w gabinecie?

Transkrypcja rozmowypilot po osobnej zgodzie, bez automatycznej diagnozy Szkic notatki po sesjipilot po zgodzie, zawsze do zatwierdzenia przez specjalistę Pomoc przy testachtylko porządkowanie, bez decyzji diagnostycznej AI Konceptualizacja przypadkufunkcja wrażliwa: tylko pilot po zgodzie i bez danych identyfikujących Materiały dla pacjentaszkic do zatwierdzenia przez specjalistę Asystent recepcjiumawianie, typowe pytania, zasady gabinetu Krótka wiadomość między wizytamipilot po zgodzie, bez samodzielnej interpretacji kryzysu Szkic opinii i zaświadczeńtylko szablon do zatwierdzenia przez specjalistę

Cel albo największa obawa (opcjonalnie)

4. Gdzie wysłać wynik? Twój e-mail Wyrażam zgodę na kontakt w sprawie MentAI i otrzymanie wyniku mini-audytu. Zgodę mogę wycofać w każdej chwili.

Co realnie dostaje gabinet

Zapisy bez odpisywania wieczorem

Rezerwacje online, odwołania i zmiany terminów w jednym miejscu.

Płatności i faktury w tle

Mniej ręcznego pilnowania przelewów, faktur i zaległości.

Przypomnienia w Twoim stylu

SMS/e-mail pomagają ograniczyć chaos i nieobecności bez natarczywej komunikacji.

Raport tygodnia

Krótki obraz wizyt, płatności i administracji zamiast ręcznego liczenia.

Asystent recepcji

Odpowiedzi na typowe pytania, zasady gabinetu i umawianie bez danych klinicznych.

Więcej kontroli nad gabinetem

Stały abonament, 0 PLN prowizji i większa kontrola nad relacją z pacjentem.

Zobacz jak działa MentAI

Aktualną wersję pokażemy na krótkiej rozmowie, bez udawania gotowego wideo.

Demo produktu jest przygotowywane z pierwszymi gabinetami

Zostaw kontakt, a pokażemy Ci aktualną wersję na krótkiej rozmowie zamiast udawać gotowe wideo.

Chcę zobaczyć aktualne demo

PIERWSZE TESTY • 2026

Budujemy MentAI z pierwszymi gabinetami

Jesteśmy na etapie pierwszych testów z gabinetami. Zaczynamy spokojnie: najpierw rozmowa, potem jedna wybrana część pracy i dopiero później kolejne usprawnienia.

Opinie po pierwszym kwartale testów pojawią się tutaj — z imieniem i zgodą osoby, która je wystawia.

Cennik

Cennik pokazuje kierunek oferty dla pierwszych testów. Zakres testu ustalamy indywidualnie po krótkiej rozmowie.

Najprostszy start

Gabinet indywidualny

Cena docelowa roczna

149 PLN 99 PLN / mies.

= 1 188 PLN/rok (płatność z góry)

Cena docelowa miesięczna

129 PLN / mies.

bez zobowiązań

Pierwsze testy: zakres ustalamy po rozmowie

Rezerwacje online, płatności i faktury
Delikatne przypomnienia (SMS/e‑mail) w Twoim stylu
Podsumowanie tygodnia w liczbach
RODO: zgody i proste zasady pracy z danymi
Odpowiedzi na typowe pytania pacjentów
Połączenie z Google Calendar
Przenoszenie danych tylko po ustaleniu zakresu i zgód
Brak prowizji za nowych pacjentów

Chcę omówić test

Ośrodki (do 4 terapeutów)

Cena docelowa roczna

299 PLN 199 PLN / mies.

= 2 388 PLN/rok (płatność z góry)

Cena docelowa miesięczna

259 PLN / mies.

bez zobowiązań

Pierwsze testy: zakres ustalamy po rozmowie

Do 4 terapeutów w cenie docelowej
Dostęp dla recepcji i osoby zarządzającej
Rezerwacje online, płatności, faktury
Delikatne przypomnienia i podsumowanie tygodnia
RODO i odpowiedzi na typowe pytania w standardzie
Połączenie z Google Calendar
Przenoszenie danych tylko po ustaleniu zakresu i zgód
Brak prowizji za nowych pacjentów

Chcę omówić test

Docelowo każdy dodatkowy terapeuta: 19 PLN / miesiąc.

Kalkulator ceny ośrodka:

Rocznie: 199 PLN (do 4 os.) + 19 PLN/os. | Miesięcznie: 259 PLN (do 4 os.) + 25 PLN/os.

99 PLN/mies. vs przykładowe 40h administracji miesięcznie.

Jeśli Twoja godzina jest warta 150 PLN, 40h ręcznej administracji to orientacyjnie 6 000 PLN potencjalnego kosztu czasu. To przykład kalkulacyjny, nie gwarancja wyniku.

~500 PLN

ZnanyLekarz/mies.

~190 PLN

DobryGabinet* z SMS+faktury

99 PLN

MentAI (cena docelowa)

* DobryGabinet: za 99 PLN tylko notatki i kalendarz. SMS od 159 PLN + faktury osobno (+19,90 PLN) + własna nazwa SMS (+10 PLN) = ~190 PLN. Lub plan Premium 199 PLN.

Krótki quiz

Nie wiesz, który plan wybrać?

Odpowiedz na 8 pytań i zobacz, od czego najlepiej zacząć w Twoim gabinecie. Wynik od razu — e-mail tylko jeśli chcesz dostać plan pierwszych kroków.

Zrób quiz

Jak zaczynamy

Rozmowa 60 min online

Poznajemy sposób pracy, obawy, dane i jedną rzecz, którą warto uporządkować jako pierwszą.

Mały pierwszy krok

Zaczynamy od zapisów, przypomnień, płatności albo typowych pytań — bez ruszania tematów wrażliwych na siłę.

Pomoc przy starcie

Najpierw sprawdzamy, czy mały test ma sens. Szersza pomoc przy uruchomieniu gabinetu jest osobną decyzją.

Pierwszy krok: rozmowa i odpowiedź od człowieka

Rozmowa i propozycja małego zakresu są bezpłatne. Dopiero większa pomoc przy uruchomieniu gabinetu jest osobną decyzją.

Umów rozmowę startową

Płatna pomoc przy starcie — opcjonalnie po rozmowie

399–999 PLN jednorazowo, jeśli chcesz, żebyśmy pomogli uruchomić więcej rzeczy za Ciebie

Przygotowanie pierwszych elementów pod Twój gabinet
Import danych tylko po ustaleniu zakresu, zgód i bezpiecznego sposobu przekazania
Krótkie szkolenie dla zespołu online

Na start nie musisz kupować tej pomocy. Najpierw ustalamy, czy mały test ma sens.

Zapytaj o pomoc przy starcie

Przejdź do MentAI bez stresu

Nie musisz niczego zmieniać od razu. Najpierw ustalamy, co naprawdę warto przenieść, co zostaje tam gdzie jest i jak zrobić to bezpiecznie.

📅

Kalendarze bez dublowania wizyt

MentAI może działać z Google Calendar. Jeśli korzystasz ze ZnanyLekarz, sprawdzimy, jak poukładać kalendarze tak, żeby nie dublować wizyt.

Używasz ZnanyLekarz + MentAI? Działa razem.

📥

Import z DobryGabinet

Korzystasz z DobryGabinet? Pomożemy ustalić, co warto przenieść, a czego lepiej nie ruszać na początku. Dane przenosimy dopiero po rozmowie i zgodach.

Przenoszenie danych tylko jeśli ma sens

📄

Excel, papier, cokolwiek

Masz pacjentów w Excelu, kalendarzu albo papierze? Na początku bierzemy tylko to, co potrzebne do organizacji pracy. Nie prosimy o dane kliniczne do podstawowego startu.

Tylko po zgodzie i jasnym ustaleniu zasad

MentAI vs popularne narzędzia

Dane na podstawie oficjalnych cenników (luty 2026)

Funkcja	MentAI	ZnanyLekarz	DobryGabinet
Abonament (1 terapeuta)	od 99 PLN (rocznie)	od ~399 PLN netto	od 99 PLN*
Rezerwacje online	✓	✓	od 159 PLN
Płatności online + faktury	✓ w cenie	Ograniczone	159 PLN + 19,90 PLN*
SMS przypomnienia	✓ w cenie	✓	od 159 PLN (+10 PLN własna nazwa)
AI (odpowiedzi, raporty)	✓	+199 PLN (Noa Notes)	✗
Pomoc przy starcie	Opcjonalnie po diagnozie	✗	✗
Specjalizacja	Psycholodzy, psychoterapeuci, logopedzi	Wszyscy lekarze	Terapeuci, logopedzi
Umowa	Brak	12 miesięcy	Brak
Własność danych	100% Twoje	Platforma	Platforma
Prowizja za pacjenta	0 PLN	Brak (w subskrypcji)	Brak

* DobryGabinet: za 99 PLN — tylko notatki i kalendarz (bez rezerwacji, bez SMS, bez faktur). Rezerwacje + SMS od 159 PLN, ale faktury to osobny dodatek (+19,90 PLN). Własna nazwa SMS: +10 PLN. Pełna funkcjonalność dopiero od ~190 PLN lub plan Premium 199 PLN.

Najczęstsze pytania

Czy dane moich pacjentów są bezpieczne?+

Tak. Podstawowe dane chronimy szyfrowaniem w transmisji i w spoczynku. Funkcje wrażliwe, takie jak transkrypcje czy notatki, będą uruchamiane etapami i projektowane z mocniejszą ochroną, docelowo także z end-to-end tam, gdzie będzie to możliwe. MentAI nie ma dostępu do treści sesji terapeutycznych w podstawowej części systemu — przetwarzamy tylko dane organizacyjne (terminy, płatności, kontakt).

Nie jestem techniczna/y — dam sobie radę?+

Nie musisz niczego ustawiać samodzielnie. W pierwszych testach prowadzimy Cię krok po kroku: krótka rozmowa, mały pierwszy zakres i dopiero potem decyzja, co robimy dalej.

Co jeśli mi się nie spodoba?+

Na etapie pierwszych testów zakres ustalamy indywidualnie przed startem. Nie uruchamiamy płatności ani samodzielnej rejestracji bez rozmowy i Twojej decyzji.

Czym różnicie się od ZnanyLekarz?+

ZnanyLekarz pomaga głównie być widocznym dla nowych pacjentów. MentAI ma pomagać w codziennej pracy gabinetu: zapisach, przypomnieniach, płatnościach i porządku wokół wizyt. Na etapie pierwszych testów porównanie ceny traktuj jako kierunek oferty, nie gotową obietnicę samodzielnego zakupu.

Czy mogę używać MentAI razem z ZnanyLekarz?+

Tak — wielu terapeutów łączy różne narzędzia. ZnanyLekarz może pomagać w pozyskiwaniu nowych pacjentów, a MentAI ma porządkować codzienną pracę gabinetu: rezerwacje, płatności, faktury i przypomnienia. Nie musisz rezygnować z jednego, żeby korzystać z drugiego.

Czy mogę przenieść istniejących pacjentów?+

Możemy pomóc ustalić, co bezpiecznie przenieść, ale nie prosimy o pełną bazę pacjentów w pierwszej wiadomości. Dane przenosimy dopiero po rozmowie, zgodach i ustaleniu bezpiecznego sposobu przekazania.

Ile czasu zajmuje test?+

Zależy od tego, od czego zaczniemy. Pierwszy krok to krótka rozmowa i jedna wybrana część pracy gabinetu. Dopiero po niej ustalamy realny termin ustawienia, szkolenia i ewentualnych połączeń z innymi narzędziami.

Mam dane w DobryGabinet / Excelu — da się przenieść?+

Da się to omówić, ale robimy to ostrożnie. Najpierw sprawdzamy, jakie dane są naprawdę potrzebne, czy mamy zgody i jak bezpiecznie je przekazać.

Czy MentAI działa z Google Calendar?+

Tak. Wizyty z MentAI mogą pojawiać się w Google Calendar i odwrotnie. Jeśli używasz też ZnanyLekarz, sprawdzimy ustawienia tak, żeby łatwiej widzieć terminy w jednym miejscu i uniknąć podwójnych rezerwacji.

Mniej administracji.
Więcej czasu dla pacjentów.