Szkic notatki po wizycie w minutę, rezerwacje online, przypomnienia SMS i faktury — a do kartoteki nic nie trafia bez Twojego kliknięcia. Mniej administracji, więcej czasu dla klientów.
Rejestracja bez karty i bez zaproszeń — konto zakładasz od ręki. Ty pracujesz z klientem, MentAI ogarnia sprawy wokół wizyty.
Po wizycie mówisz lub wklejasz kilka luźnych zdań — AI składa z nich uporządkowany szkic: notatkę roboczą, streszczenie, tematy na następną wizytę i listę spraw do dopilnowania. Każdą sekcję poprawisz jednym poleceniem („krócej", „rozbij na punkty"). Ty zatwierdzasz — dopiero wtedy notatkę można zapisać w dokumentacji klienta, skopiować albo pobrać. To jedna z funkcji AI w MentAI — obok asystenta „Poproś", transkrypcji sesji i refleksji po sesji. Zobacz wszystkie w 80-sekundowym filmie.
Zrzut z panelu MentAI — dane przykładowe (syntetyczne), nie pochodzą z żadnego gabinetu.
Treść notatki jest przetwarzana jednorazowo — nie trafia do bazy, logów ani kartoteki wizyt. Szkic żyje tylko w Twojej przeglądarce, dopóki go nie zatwierdzisz.
Model AI działa w infrastrukturze AWS w regionie Unii Europejskiej, a treści nie są używane do trenowania modeli. Szczegóły w polityce prywatności.
Szkic to propozycja, nie fakt kliniczny. Przeglądasz, poprawiasz i zatwierdzasz samodzielnie — bez zatwierdzenia nic nie wychodzi z ekranu.
Dlaczego zaczęliśmy od notatki?
Według badań Anthropic (Economic Index) tworzenie dokumentów i wyjaśnienia to dwie najczęstsze rzeczy, w których ludzie realnie używają AI, a osoby oddające AI żmudne zadania zgłaszają zysk na szybkości (86%) i zakresie pracy (82%). Notatka po wizycie to dokładnie takie zadanie.
W maju 2026 Walne Zgromadzenie PTTPB przyjęło aneks o sztucznej inteligencji do Kodeksu Etycznego (XI Konferencja Naukowa, Katowice). MentAI jest zaprojektowany w duchu tych zasad — tak działa każda funkcja AI w systemie:
„AI jest narzędziem wspierającym pracę terapeuty, a nie terapeutą." W MentAI sztuczna inteligencja przygotowuje wyłącznie szkice i propozycje — notatkę po wizycie, opis strony gabinetu, podpowiedzi organizacyjne.
Odpowiedzialność kliniczna zostaje po stronie człowieka. W MentAI nic nie zapisuje się do dokumentacji bez Twojego przeczytania i zatwierdzenia — to zasada wbudowana w architekturę, nie opcja.
Szkic notatki przetwarzany jest efemerycznie na serwerach w Unii Europejskiej: treść nie jest zapisywana ani logowana. Rdzeń systemu celowo nie przyjmuje danych klinicznych.
Zgodnie z aneksem klient powinien wiedzieć o użyciu AI i móc odmówić. W zgodzie online, którą wysyłasz prosto z panelu (status widać w kartotece), wsparcie notatek z sesji jest osobnym, opcjonalnym punktem, więc klient może go nie zaznaczyć. Wzory dokumentów RODO generują się z danymi Twojego gabinetu.
AI w MentAI nie prowadzi terapii, nie diagnozuje i nie obsługuje kryzysu. Wspiera wyłącznie organizację pracy gabinetu — dokładnie tam, gdzie znika Twój czas.
Aneks PTTPB to standard etyczny dla terapeutów — nie certyfikat dla oprogramowania. Piszemy o zgodności filozofii działania, nie o atestach.
3 minuty, bez danych klientów. Wynik pokaże, gdzie dziś ucieka najwięcej czasu i gdzie AI może pomóc bez wchodzenia w terapię.
To nie jest narzędzie diagnostyczne ani kliniczna porada. Wynik dotyczy organizacji pracy gabinetu i użycia AI pod kontrolą specjalisty.
Jeden abonament, wszystkie podstawowe moduły od pierwszego dnia; transkrypcja i telewizyty to dodatki z wyboru. Poniżej — codzienność, którą MentAI zdejmuje z głowy.
A pod spodem, na co dzień:
Podstawy w cenie jednego abonamentu; transkrypcja sesji i telewizyty to dodatki z wyboru. Wszystkie ceny to kwoty końcowe — zawierają VAT. Żadnych „netto” i ukrytych dopłat. Konto zakładasz i opłacasz samodzielnie w panelu — bez zobowiązań.
Jedna cena w obu trybach: 99 PLN za pierwsze stanowisko + 39 PLN za każde kolejne. Za rok z góry — płatne za 11 miesięcy, 12-ty miesiąc gratis. Gabinety Założycielskie (pierwsze 30 opłaconych abonamentów): kolejne stanowisko 19 PLN, cena 99 PLN zamrożona na cały czas korzystania i 13-ty miesiąc gratis przy płatności rocznej — dopóki utrzymujesz ciągłość abonamentu. Stanowisko to każdy specjalista w grafiku i każde inne konto w zespole, np. administratora; jedna osoba liczy się raz. Pierwsze konto recepcji nie liczy się do stanowisk.
99 PLN/mies. vs przykładowe 40h administracji miesięcznie.
Jeśli Twoja godzina jest warta 150 PLN, 40h ręcznej administracji to orientacyjnie 6 000 PLN potencjalnego kosztu czasu. To przykład kalkulacyjny, nie gwarancja wyniku.
* Ceny z publicznych cenników popularnych narzędzi, sprawdzone u źródeł 30 września 2026. Uwaga na ceny netto: psychoterapeuta zwolniony z VAT nie odliczy 23%, więc kwota netto z cudzego cennika to realnie +23% z przelewu.
Moduł opcjonalny — wyraźnie oznaczona opcja, nie gwiazdka
Transkrypcja sesji — od 69 zł/mies. za gabinet (pakiet Podstawowy do 1500 minut nagrań miesięcznie; Rozszerzony 129 zł do 3000 minut, Ośrodek 349 zł do 8000 minut, doładowanie +750 minut 49 zł, ważne rok). Gabinet jednej osoby z transkrypcją: 99 + 69 = od 168 zł/mies. Nagranie rozmowy z wizyty zamienia się w szkic notatki; audio i surowa transkrypcja są do pobrania najdłużej 24 godziny od nagrania, potem kasowane automatycznie, a szkic notatki powstaje na życzenie terapeuty albo sam po transkrypcji, jeśli gabinet włączy tę opcję. Nagrywanie wyłącznie za zgodą każdego uczestnika — wzór zgody w panelu. Telewizyty — od 69 zł/mies. za gabinet (Podstawowy do 1500 minut rozmów; Rozszerzony 129 zł do 3000 minut, Ośrodek 349 zł do 8000 minut, doładowanie +750 minut 49 zł, ważne rok) — jedna opłata za cały zespół, nie za każdego terapeutę. Wszystko inne z tej strony jest w cenie abonamentu bez zmian; ceny dodatków zależą od kosztów usług zewnętrznych i mogą się zmieniać, w odróżnieniu od abonamentu. Zasady: sekcja 3d regulaminu.
W wielu systemach dla gabinetów niska cena „od" rośnie po drodze: pakiety SMS, moduł faktur, wzory dokumentów, opłaty za dodatkowe osoby. W MentAI jeden abonament obejmuje wszystko, czego gabinet używa na co dzień; płatne osobno są tylko dwa dodatki z wyboru (transkrypcja sesji i telewizyty) oraz SMS ponad pulę z abonamentu, w pakietach kupowanych z góry.
| Funkcja | U innych bywa | W MentAI |
|---|---|---|
| Faktury i dokumenty sprzedaży | płatny dodatek — a jego włączenie potrafi zakończyć darmowy test | ✓ w cenie od pierwszego dnia testu |
| SMS-y do klientów | pakiet SMS dopiero w wyższym planie (np. 300 SMS w planie za 159 zł), własna nazwa nadawcy za dopłatą | ✓ SMS i WhatsApp: 100 SMS miesięcznie w cenie i 30 za każde kolejne stanowisko (WhatsAppów dwa razy więcej); więcej: +100 SMS za 17 zł, ważne rok. E-mail bez limitu. Nazwa nadawcy SMS w cenie. |
| Wzory dokumentów RODO | szablony dokupowane osobno (100–350 zł) | ✓ rejestr czynności i umowa powierzenia z danymi gabinetu — w cenie |
| Dokumentacja kliniczna (karty klienta + załączniki) | wyższy pakiet albo osobny system do dokumentacji | ✓ w cenie — opcjonalny moduł w osobno szyfrowanym magazynie |
| KSeF w obie strony | bywa w droższym pakiecie albo przez zewnętrzny program księgowy | ✓ w cenie — wysyłka faktur, podgląd sprzedaży i faktury zakupowe do kosztów |
| Lista rezerwowa po odwołaniu | sama lista bywa, ale termin i tak szukasz ręcznie | ✓ w cenie — system sam podpowiada, komu oddać zwolniony termin |
| Portal klienta | zwykle telefon do gabinetu albo mail do Ciebie | ✓ w cenie — klient sam przełoży, odwoła i zapłaci, wg Twoich zasad |
| Raporty zespołu | w wyższych pakietach albo wcale | ✓ w cenie — obłożenie, utrzymanie klientów i odwołania per terapeuta |
| API do własnych narzędzi | bywa, często jako płatny dodatek dla większych planów | ✓ w cenie — klucz generujesz samodzielnie w Ustawieniach |
| Opłata za nowego klienta | bywa: opłata za nowego klienta albo prowizja od pierwszej wizyty | ✓ nie pobieramy — klient jest Twój, nie nasz |
| Konto recepcji | każda dodatkowa osoba = dopłata | ✓ pierwsze konto recepcji 0 zł |
| Strona gabinetu z rezerwacją online | rezerwacje dopiero w droższych pakietach | ✓ w cenie: strona + rezerwacja |
| Płatności online | dopiero w wyższym planie albo za dopłatą | ✓ włączasz samodzielnie w panelu, na konto Tpay gabinetu: pieniądze idą prosto do Ciebie (prowizję pobiera operator płatności) |
| Notatka AI po sesji | osobne narzędzia ~199 zł/mies. | ✓ w cenie, zawsze z zatwierdzeniem przez człowieka |
Koniec testu to nie koniec dostępu do Twoich danych. Po zakończeniu okresu testowego przez 30 dni działają podgląd i eksport danych (klienci, wizyty, dokumenty — CSV). Twoje dane nigdy nie są zakładnikiem abonamentu.
Bez dopłat za podstawy: SMS i WhatsApp w cenie (100 SMS miesięcznie i 30 za każde kolejne stanowisko; więcej w pakietach z góry, bez faktur z dołu). Płatne są tylko dwa dodatki z wyboru, transkrypcja sesji i telewizyty, oznaczone w cenniku; podstawy gabinetu nie trafią za dopłatę.
Każdy gabinet ma w panelu własny kod polecający. Gdy inny gabinet założy z nim konto i opłaci pierwszy abonament, oba gabinety dostają nagrodę tej samej wartości: równowartość miesiąca abonamentu poleconego gabinetu. Polecony ma miesiąc gratis (31 dni), Ty — tyle dni swojego abonamentu, ile ta kwota jest warta. Polecisz ośrodek większy od Twojego gabinetu? Dostaniesz kilka miesięcy. Automatycznie, za każdy polecony gabinet (jeden kod działa do 100 rejestracji).
Kod znajdziesz w panelu: Konto i bezpieczeństwo → Plan i płatności. Zasady: regulamin, sekcja 5a.
Tak wygląda umawianie wizyty w gabinecie, który używa MentAI. Kliknij i przejdź całą ścieżkę w Gabinecie Przykładowym — od wyboru usługi po potwierdzenie.
Konsultacja, wizyta dla dziecka, zajęcia grupowe — z cenami i czasem trwania.
Wolne godziny na żywo z grafiku terapeuty — bez dzwonienia i czekania.
Rezerwacja trafia prosto do kalendarza gabinetu. Klient dostaje potwierdzenie.
Wersja pokazowa: możesz klikać do woli i wpisywać zmyślone dane — rezerwacje testowe regularnie czyścimy, nikt się z Tobą nie skontaktuje.
Chcesz taką rezerwację u siebie? Załóż konto — 30 dni pełnej wersji
Każdy gabinet w MentAI dostaje własną publiczną stronę pod adresem w rodzaju mentai.pl/gabinet/twoja‑nazwa: zdjęcie gabinetu i portret terapeuty, opis, usługi z cenami i rezerwację w jednym miejscu. Do wyboru cztery szablony wyglądu — klasyczny, zieleń, papeteria i gradient — wszystko w cenie abonamentu. Link wklejasz na Facebooka, do wizytówki Google albo do stopki maila i gabinet przyjmuje rezerwacje bez własnej strony www.
Wolisz stronę zaprojektowaną w pełni pod siebie? Robimy też strony indywidualne — napisz, wycena po rozmowie.
W panelu jest pole „Poproś". Piszesz po ludzku, a MentAI wypełnia formularz, otwiera właściwy ekran albo przygotowuje szkic. Nic nie zapisuje się samo — każda zmiana czeka na Twoje kliknięcie.
Przykłady, które działają już dziś:
MentAI rozumie polecenia po polsku i zawsze pokazuje, co przygotował, zanim cokolwiek trafi do kartoteki. AI wspiera organizację — decyzje zostają po Twojej stronie.
Wypróbuj „Poproś" — 30 dni pełnej wersjiKażda zmiana przechodzi przed wdrożeniem automatyczne kontrole, aktualizacje wchodzą bez przestojów i bez dopłat, a ich historię z datami prowadzimy publicznie w Aktualizacjach. Konkretnie: od lipca weszły CRM klientów, API gabinetu, KSeF w obie strony, weryfikacja dwuetapowa, kopie zapasowe w drugim regionie Unii, portal, w którym klient sam przełoży wizytę, i polecenia głosem — wszystko w tej samej cenie abonamentu. Osobno płatne są dwa dodatki: transkrypcja sesji i telewizyty. Za produktem stoi Understand Sp. z o.o., spółka działająca od 2006 roku. Dane w Unii Europejskiej, eksport i dokumenty RODO masz w panelu.
Opinie publikujemy wyłącznie z imieniem i zgodą osoby, która je wystawia. Zanim zaufasz opinii, sprawdź to w praktyce: 30 dni pełnej wersji bez karty.
Odpowiedz na 8 pytań i zobacz, od czego najlepiej zacząć w Twoim gabinecie. Wynik od razu — e-mail tylko jeśli chcesz dostać plan pierwszych kroków.
Kreator startu prowadzi krok po kroku, a asystent AI podpowiada usługi i grafik z krótkiego opisu gabinetu.
Klientów z innego systemu wgrywasz z pliku CSV samodzielnie, wizyty wpisujesz seriami — zwykle jedno popołudnie, z naszą pomocą na wideorozmowie.
Bezpłatna rozmowa na każdym etapie — a jeśli mamy uruchomić więcej za Ciebie, jest płatny pakiet startowy.
Wejdź do panelu przykładowego gabinetu jak po zalogowaniu: kalendarz z wizytami, płatności, faktury, raporty i asystent AI w wersji pokazowej. Albo zobacz rezerwację oczami klienta. Klikaj śmiało — dane są fikcyjne i co noc wracają do stanu wyjściowego.
Wypróbuj demoSamodzielnie: załóż konto od ręki, a kreator startu przeprowadzi Cię w ~10 minut. Z nami: bezpłatna rozmowa i propozycja małego zakresu na początek.
Załóż konto — 30 dniPorozmawiaj z nami o starciePrzy szerszym zakresie (rozbudowany import danych, wiele stanowisk, szkolenie zespołu) przygotujemy jednorazową, indywidualną wycenę po krótkiej rozmowie — zawsze przed rozpoczęciem prac. Na start ta pomoc nie jest potrzebna: najpierw wspólnie ustalamy, czy w ogóle ma sens.
Porozmawiaj z nami o starciePrzeniesienie gabinetu to zwykle jedno popołudnie — i jest bezpłatne. Stary system może działać równolegle przez cały 30-dniowy test. Zobacz, jak to wygląda krok po kroku.
Wizyty z MentAI widzisz w Google, Outlooku i na iPhonie po podpięciu jednym linkiem, a prywatne wpisy z Twojego kalendarza blokują terminy w rezerwacji online.
Eksportujesz klientów ze starego systemu do pliku CSV i wgrywasz go samodzielnie w panelu — dane nie przechodzą przez osoby trzecie. My pomagamy na wideorozmowie, bezpłatnie.
Masz klientów w Excelu albo arkuszu? Import rozpoznaje typowe kolumny (imię i nazwisko, telefon, e-mail, opiekun). Do startu nie są potrzebne żadne dane kliniczne.
Dane z publicznych cenników popularnych narzędzi, sprawdzone u źródeł 30 września 2026
| Funkcja | MentAI | Typowy program gabinetowy z pakietami | Darmowy plan z dopłatą za osobę |
|---|---|---|---|
| Abonament (1 terapeuta) | 99 PLN (rocznie i miesięcznie) | od 99 PLN — sam kalendarz i notatki* | 0 PLN w planie darmowym |
| Realny koszt kompletu (rezerwacje + SMS + faktury) | 99 PLN, w tym 100 SMS miesięcznie (albo 200 WhatsAppów); więcej: +100 SMS za 17 zł | ~179–199 PLN* | od 72,57 PLN brutto (59 netto) + SMS-y za sztukę |
| Każdy kolejny terapeuta | +39 PLN (rocznie i miesięcznie) | ośrodki od 279 PLN | plan darmowy do 4 osób; dalej 59 PLN netto za osobę, a od 5 osób 99 PLN netto za osobę |
| Kwota z cennika = kwota z przelewu? | ✓ brutto (z VAT) | ✓ brutto (z VAT) | ✗ netto — zapłacisz +23% VAT |
| Rezerwacje online | ✓ | od 159 PLN | ✓ |
| Płatności online + faktury | ✓ faktury w cenie; płatności online na konto Tpay gabinetu (prowizja operatora płatności) | 159 PLN + 19,90 PLN* | od 59 PLN netto za osobę; faktury przez zewnętrzny system |
| SMS przypomnienia | ✓ 100 SMS miesięcznie w cenie i 30 za każde kolejne stanowisko; więcej: +100 SMS za 17 zł | od 159 PLN (pakiet 300 SMS) | od 59 PLN netto za osobę + 0,15 PLN netto za SMS |
| AI (szkic notatki, „Poproś”, recepcja głosowa) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Dokumentacja pracy z klientem | CRM klientów (historia, liczby, zadania, etykiety), notatka AI i dokumentacja kliniczna (opcjonalna, osobny klucz szyfrujący) — w cenie; transkrypcja sesji i telewizyty w dodatkach od 69 PLN | Kartoteka, notatki i załączniki w cenie | Notatki do wizyty i notatki prywatne |
* Ceny z publicznych cenników, sprawdzone u źródeł 30 września 2026. W typowych programach gabinetowych podstawowy pakiet nie zawiera rezerwacji, SMS-ów ani faktur — komplet wymaga wyższego pakietu i dopłat; część narzędzi podaje ceny netto, realnie +23% VAT. W modelu z planem darmowym plan bezpłatny obejmuje kalendarz i podstawową stronę rezerwacji, bez płatności online i bez SMS-ów; rozliczenia zespołu wymagają wyższego planu liczonego od pięciu stanowisk.
Dla zespołu i ośrodka
Ośrodek na 3, 12 czy 30 terapeutów pracuje w MentAI na tych samych zasadach co gabinet solo. Różnica jest w skali, nie w cenie za funkcje: pierwsze stanowisko 99 zł, każde kolejne 39 zł, bez limitu wielkości.
Administrator, Specjalista, Recepcja. Specjalista widzi tylko swoich klientów, recepcja nie widzi treści klinicznych. Konta imienne z jedną aktywną sesją, więc widać, kto co zrobił. Osobne konta recepcji dla każdej lokalizacji.
Grafiki i ceny per terapeuta, pokoje bez podwójnych rezerwacji, urlopy i blokady całego zespołu w jednym widoku. Kilka niezależnych gabinetów w jednym budynku dzieli grafik wolnych i zajętych godzin, a kartoteki i rozliczenia zostają osobno.
Rezerwacja online z wyborem terapeuty, przypomnienia WhatsApp, SMS i e-mail (odpowiedź klienta na WhatsAppie wraca do panelu), lista rezerwowa, która sama wskazuje, kto czekał na zwolniony termin, recepcja głosowa na stronie, portal klienta. Każde zgłoszenie czeka na decyzję człowieka.
Jedna strona klienta z historią, liczbami, zadaniami i podsumowaniem AI z metadanych. Wizyty online przez MentAI bez Zooma (dodatek od 69 zł/mies. za cały ośrodek), z linkiem w przypomnieniu. API gabinetu do własnych narzędzi.
Obłożenie, utrzymanie klientów i odwołania per terapeuta, wynik miesiąca, faktury z KSeF, płatności na konto ośrodka. Kalkulator kosztu dla Twojego zespołu jest w cenniku.
Policz koszt dla swojego zespołu
Prowadzisz ośrodek? Zobacz, kto co widzi, i poproś o ofertę dla zespołu
Jest dla Ciebie, jeśli prowadzisz gabinet psychologiczny, psychoterapeutyczny albo logopedyczny — solo, z zespołem albo jako ośrodek. Także wtedy, gdy obok pracuje terapeuta SI albo fizjoterapeuta dziecięcy: terapia SI, terapia ręki, zajęcia korekcyjno-kompensacyjne i fizjoterapia dziecięca czekają w gotowej liście usług, z sugerowanym czasem i widełkami cen. MentAI zastępuje cztery osobne narzędzia:
Pod nazwą gabinetu, z linkiem, który wkleisz na Instagramie, w wizytówce Google i w stopce maila. Klient sam wybiera terapeutę, usługę i termin, może zapłacić z góry, a na zwolniony termin czeka lista rezerwowa.
Grafik zespołu, pokoje bez podwójnych rezerwacji, CRM klientów z historią i zadaniami, przypomnienia WhatsApp, SMS i e-mail.
Płatności online od klientów wprost na konto Tpay gabinetu (prowizję pobiera operator płatności), faktury z KSeF, koszty i wynik miesiąca.
Karty klientów, załączniki i eksport do PDF, szyfrowane osobnym kluczem. Notatki widzą tylko osoby prowadzące klienta. Recepcja umawia wizyty, prowadzi klientów i rozliczenia, ale treści klinicznych nie widzi.
Do tego AI, które realnie odciąża: szkic notatki po sesji powstaje z kilku Twoich zdań, nagranie (dodatek od 69 zł/mies.) zamienia się w transkrypcję, a w „Poproś” piszesz, co ma się zadziać: MentAI przygotowuje, Ty zatwierdzasz. Pierwsze stanowisko 99 zł miesięcznie, dodatki wyraźnie oznaczone.
systemu dokumentacji medycznej (EHR) dla przychodni albo raportowania zdarzeń medycznych do P1, ani AI, które postawi diagnozę, skonceptualizuje przypadek czy poprowadzi terapię za Ciebie. MentAI nie prowadzi terapii, nie diagnozuje i nie zastępuje superwizji.
Wolimy powiedzieć to wprost, niż żeby wyszło to dopiero po wdrożeniu. Jak dbamy o dane — bez marketingowych skrótów: bezpieczeństwo danych w MentAI.
Prywatność
Używamy tylko niezbędnych cookies. Analityka i marketing dopiero po zgodzie. Polityka prywatności
Niezbędne cookies są wymagane do działania strony. Analityka i marketing są dobrowolne i możesz je zmienić w każdej chwili.
Działanie strony i zapamiętanie wyboru.
Pomagają sprawdzić, co na stronie wymaga poprawy.
Pomagają mierzyć kampanie i dopasować komunikację.
MentAI 