MentAIAktualizacje MentAI
Co nowego w systemie — po ludzku, z datami. Nowe funkcje trafiają na konta wszystkich gabinetów automatycznie, bez dopłat.
Dokumenty RODO prosto z panelu
W Ustawieniach pojawiła się sekcja „RODO — dokumenty gabinetu”: jednym kliknięciem wydrukujesz rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO) wypełniony danymi Twojego gabinetu oraz umowę powierzenia przetwarzania danych. Dodatkowo w ustawieniach ustawisz okres retencji dokumentacji — system przypomni, gdy coś będzie starsze niż Twoja polityka (niczego nie usuwa sam).
Przypomnienie o zaległej płatności jednym kliknięciem
Przy dokumentach po terminie płatności pojawił się przycisk „Przypomnij o płatności”: system przygotowuje uprzejmy e-mail z duplikatem dokumentu i linkiem do płatności online — wysyłka zawsze po Twojej akceptacji.
Kalkulator ceny ośrodka wygodny na telefonie
Liczbę stanowisk w kalkulatorze na stronie zmienisz teraz przyciskami − / + — także na telefonie.
Recepcja głosowa (beta) na stronie rezerwacji
Pacjent może powiedzieć, czego potrzebuje — system zapisze zgłoszenie, a gabinet zobaczy je w panelu jako zadanie do decyzji: „Przyjmij i umów” albo „Odrzuć”. Tematy kliniczne i kryzysowe są grzecznie przekierowywane do kontaktu z gabinetem.
Płatności online: druga bramka i automatyczne zwroty
Gabinety mogą przyjmować płatności także przez Stripe (obok Tpay). Gdy opłacona wizyta zostanie odwołana, system sam inicjuje zwrot i informuje pacjenta. W mailach z dokumentami działa znacznik {link_platnosci}.
„Umów podobną” i „Wystaw podobną”
Powtarzalne wizyty i dokumenty tych samych pacjentów załatwisz jednym kliknięciem: system podstawia wszystkie dane, Ty zmieniasz np. tylko datę i zatwierdzasz — także wprost z listy dokumentów.
Notatka w Twoim paradygmacie + wiersz poleceń
Szkic notatki po sesji może być prowadzony językiem Twojego nurtu (CBT, psychodynamiczny, systemowy, humanistyczny, Gestalt, integracyjny). Na Starcie pojawił się też pasek poleceń: wpisz np. „umów Annę na wtorek na 16”, a system przygotuje propozycję do zatwierdzenia.
Wzorowy start gabinetu
Nowa checklista „Do pierwszego pacjenta”, asystent konfiguracji z pomocą AI (opisy usług i grafik z krótkiej rozmowy) oraz seria powitalnych e-maili w okresie testu.
Wersje EN i ES strony
Strona mentai.pl ma pełne wersje angielską i hiszpańską z przełącznikiem PL·EN·ES.
„Nie pamiętasz hasła?” i ponowne zaproszenia
Samodzielny reset hasła z ekranu logowania oraz przycisk „Wyślij nowe zaproszenie” dla członków zespołu, którym wygasło pierwsze hasło.
Wizytówka gabinetu w cenie abonamentu
Każdy gabinet może opublikować prostą stronę z ofertą, cennikiem i przyciskiem rezerwacji pod adresem mentai.pl/gabinet/twoja-nazwa.
Kalendarz Google w obie strony
Terminy z MentAI zasubskrybujesz w Google/Outlook/Apple, a zajętość z Twojego prywatnego kalendarza może automatycznie blokować sloty rezerwacji online. Do tego szybszy panel, nowy ekran Wizyt i karta pacjenta-dziecka z dwoma opiekunami.
Przypomnienia SMS
Przypomnienia o wizytach mogą iść SMS-em (także dla wizyt dodanych ręcznie), z czytelną nazwą nadawcy. Telefony pacjentów trzymamy przy kontaktach.
Notatka po wizycie z pomocą AI
Flagowa funkcja: wpisujesz hasła po wizycie, system proponuje uporządkowany szkic, a Ty go poprawiasz i zatwierdzasz. Szkice są przetwarzane ulotnie — nie zapisujemy ich i nie trenujemy na nich modeli. Do tego rejestracja gabinetów z kodem zaproszenia i role zespołu (Administrator / Specjalista / Recepcja).
Starsze wydania opisujemy sukcesywnie. Pytania o funkcje? pomoc@mentai.pl