MentAIZapisy, grafik i rozliczenia ośrodka w jednym panelu
Recepcja umawia i rozlicza wizyty całego zespołu. Każdy specjalista widzi tylko swoich klientów, a dokumentację kliniczną prowadzi w osobnym, szyfrowanym module.
Wybierz termin pokazuPokaz trwa 20 minut, online, na danych przykładowych. Bez zobowiązań.
- 294 zł
- miesięcznie za sześciu psychologów i recepcję, z VAT
- 0 zł
- za pierwsze konto recepcji
- 20 minut
- trwa pokaz, a termin wybierasz w kalendarzu
Co zobaczysz na pokazie
Przejdziemy zwykły dzień ośrodka, od telefonu klienta do rozliczenia miesiąca.
Klient dzwoni
Recepcja znajduje go w kartotece po nazwisku albo numerze telefonu.
Wolne terminy zespołu
Na osi zespołu recepcja widzi wolne godziny każdego specjalisty. Przy zapisie wybiera pokój, a system nie dopuści dwóch wizyt w jednym pokoju naraz.
Wizyta zapisana
Klient dostaje potwierdzenie e-mailem, a jeśli ośrodek chce, także SMS-em. Przed wizytą przychodzi przypomnienie SMS-em, e-mailem albo przez WhatsApp.
Specjalista widzi ją u siebie
Wizyta pojawia się w jego grafiku, razem z historią klienta.
Dokumentacja po sesji
Specjalista prowadzi ją w module klinicznym. Recepcja nie widzi jej treści.
Raport zespołu
Odbyte wizyty, obłożenie grafiku i odwołania każdego specjalisty z ostatnich 4 tygodni. Listę wizyt każdej osoby za dowolny miesiąc pobierzesz do pliku CSV.
Kto co widzi
Uprawnienia wynikają z roli. Nie trzeba ich ustawiać osobno dla każdej osoby.
| Rola | Grafik i terminy | Kartoteka klientów | Płatności i dokumenty sprzedaży | Dokumentacja kliniczna |
|---|---|---|---|---|
| Recepcja | cały zespół | wszyscy klienci | płatności klientów i dokumenty sprzedaży, bez kosztów i wyników ośrodka | nie |
| Specjalista | swoje wizyty | swoi klienci | według ustawienia ośrodka | klienci, których prowadzi albo współprowadzi |
| Administrator | cały zespół | wszyscy klienci | wszystko, także koszty i wyniki | tylko klienci, których prowadzi osobiście |
Moduł kliniczny ma własny klucz szyfrowania i dziennik dostępu, a włącza się go tylko z weryfikacją dwuetapową. Superwizora albo osobę na zastępstwie dopisuje się jako współprowadzącego konkretnego klienta (do 8 osób na klienta). Każda zmiana prowadzących zostaje w historii.
Ile kosztuje zespół
Cennik liniowy, bez limitu wielkości ośrodka. Kwoty z VAT, ta sama stawka miesięcznie i rocznie.
Sześciu psychologów i recepcja
294 zł / mies.
Pierwsze stanowisko 99 zł, każde kolejne 39 zł, pierwsze konto recepcji 0 zł. Za rok z góry płacisz 11 miesięcy, dwunasty jest gratis.
Gabinety Założycielskie, czyli pierwsze 30 opłaconych abonamentów: kolejne stanowisko 19 zł, czyli 194 zł za ten sam zespół.
Jeśli ośrodkiem zarządza osoba, która nie prowadzi wizyt, jej konto to siódme stanowisko: 333 zł, a u Gabinetów Założycielskich 213 zł.
Stanowisko to każdy specjalista w grafiku i każde inne konto w zespole, na przykład administratora. Jedna osoba liczy się raz. W abonamencie jest pula 30 wiadomości SMS albo WhatsApp na stanowisko miesięcznie, najwyżej 150 na ośrodek; ponad pulę według regulaminu.
Policz swój zespół
Ten sam zespół w innych modelach cenowych
| Model | Miesięcznie | Co jest w cenie |
|---|---|---|
| MentAI, cennik za stanowisko | 294 zł | 6 stanowisk, konto recepcji 0 zł, 150 wiadomości SMS albo WhatsApp |
| Program z pakietem dla ośrodka do 7 terapeutów | 419 zł | konto recepcji i 300 SMS w pakiecie |
| System medyczny z opłatą za każde konto, najtańszy płatny plan | 593 zł | 7 kont: 6 specjalistów i recepcja; 100 SMS na konto jednorazowo |
Na podstawie publicznych cenników, kwoty z VAT, stan na koniec września 2026.
Jak wygląda start
Przeniesienie klientów
Listę klientów z innego systemu (imię i nazwisko, telefon, e-mail, opiekun) wgrywasz z pliku CSV, bez opłaty. Zaplanowane wizyty wpisuje się w kalendarzu. Pomagamy na wideorozmowie.
Materiały dla zespołu
Krótkie filmy dla recepcji, specjalisty i administratora oraz instrukcja w PDF.
Pomoc przy starcie
Rozmowa na każdym etapie jest bezpłatna. Jeśli mamy uruchomić więcej za Was, wycenimy to po krótkiej rozmowie.
Dane i umowa
Dane w Unii Europejskiej
System działa we Frankfurcie, kopie zapasowe są w drugim regionie UE, w Sztokholmie.
Odtworzenie przećwiczone
Po awarii przywracamy działanie w ciągu 24 godzin od jej stwierdzenia. W próbie zajęło to 8 minut.
Dokumenty dla prawnika
Umowa powierzenia i rejestr czynności w panelu, publiczny regulamin, pisemna umowa dla ośrodka na życzenie. Więcej: bezpieczeństwo.
Pytania ośrodków
Czy psycholog widzi klientów innego psychologa?
Nie. Specjalista widzi tylko klientów, których prowadzi, i tych, z którymi ma wizyty, na przykład na zastępstwie. Dokumentację kliniczną widzi tylko jako prowadzący albo współprowadzący.
Co widzi recepcja?
Grafik całego zespołu, kartotekę klientów z danymi kontaktowymi oraz płatności klientów i dokumenty sprzedaży. Nie widzi dokumentacji klinicznej ani kosztów i wyników finansowych ośrodka.
Czy administrator widzi notatki terapeutów?
Nie. Administrator widzi dokumentację kliniczną tylko tych klientów, których prowadzi osobiście jako specjalista. Superwizora albo osobę na zastępstwie dopisuje się jako współprowadzącego konkretnego klienta.
Co z klientami i dokumentacją, gdy specjalista odchodzi?
Dokumentacja należy do karty klienta w ośrodku, nie do konta specjalisty. Recepcja albo administrator wskazuje nowego prowadzącego, który widzi całą dotychczasową dokumentację i może pobrać ją jako PDF. Konto osoby, która odchodzi, administrator wyłącza w ustawieniach zespołu.
Czy klienci muszą rezerwować wizyty online?
Nie. Rezerwacja online jest opcją, którą ośrodek włącza sam. Bez niej recepcja wpisuje wszystkie terminy.
Gdzie są dane ośrodka i kopie zapasowe?
W Unii Europejskiej: system działa we Frankfurcie, kopie zapasowe są w drugim regionie UE, w Sztokholmie. Odtworzenie po awarii jest przećwiczone, a zobowiązanie wynosi 24 godziny od stwierdzenia awarii.
Czy cena zależy od liczby wizyt?
Nie. Ośrodek płaci za stanowiska. W abonamencie jest pula 30 wiadomości SMS albo WhatsApp na stanowisko miesięcznie, najwyżej 150 na ośrodek.
Czy nasz prawnik może przeczytać umowę przed podpisem?
Tak. Regulamin z umową powierzenia przetwarzania danych jest publiczny, a pisemną umowę dla ośrodka przygotowujemy na życzenie.
Zobacz swój dzień w MentAI
20 minut online. Wybierasz godzinę, link przyjdzie w potwierdzeniu.