Program dla psychologa i gabinetu psychologicznego

Kalendarz, system rezerwacji online, przypomnienia SMS, faktury i dokumentacja w jednym panelu, na komputerze i telefonie. AI tylko pomaga przy notatkach, a każdą decyzję zatwierdzasz Ty.

Załóż konto — 30 dni pełnej wersjiZobacz panel demo

30 dni bez karty i bez zobowiązań. Pierwsze konto recepcji w cenie. Dane w Unii Europejskiej.

Ekran Start w panelu MentAI: zgłoszenie z recepcji głosowej czeka na decyzję, dzisiejsze wizyty z nazwiskiem specjalisty i pokojem, lista spraw do zrobienia
Ekran Start: dzisiejsze wizyty, zgłoszenia do Twojej decyzji i sprawy do zrobienia w jednym miejscu.

Co MentAI robi za Ciebie

Kalendarz i rezerwacja online

Klient umawia się sam na stronie rezerwacji, a Ty tylko akceptujesz zgłoszenie. Terminy z Twojego prywatnego kalendarza Google mogą automatycznie blokować sloty. Przy płatnym planie w ZnanymLekarzu grafik łączy się z jego kalendarzem: wolne terminy widać tam, a rezerwacje same trafiają do MentAI.

Przypomnienia SMS i e-mail w cenie

Delikatne przypomnienia o wizycie zmniejszają liczbę nieodwołanych nieobecności. SMS i WhatsApp w cenie (100 SMS miesięcznie i 30 za każde kolejne stanowisko, albo dwa razy więcej WhatsAppów); nazwa nadawcy SMS też w cenie, e-mail bez limitu.

Notatka po wizycie z pomocą AI

Wpisujesz kilka słów — system proponuje uporządkowany szkic, który czytasz, poprawiasz i zatwierdzasz. Szkic nie jest nigdzie zapisywany, dopóki go nie zaakceptujesz. Jak to działa: notatki z sesji

Dokumenty i rozliczenia

Faktury i rachunki z wysyłką e-mail oraz przypomnienia o zaległych płatnościach jednym kliknięciem, w jednym panelu. Płatności online od klientów idą na konto Tpay Twojego gabinetu: pieniądze trafiają prosto do Ciebie, konto podłączasz samodzielnie w panelu, a prowizję pobiera operator płatności.

RODO bez prawnika na etacie

System generuje rejestr czynności przetwarzania i umowę powierzenia z danymi Twojego gabinetu, a zgody klientów zbierasz przy rezerwacji.

Zespół i ośrodek

Role Administrator, Specjalista i Recepcja: specjalista widzi wyłącznie swoich klientów, recepcja obsługuje kalendarz i płatności bez dostępu do dokumentacji. Grafiki i ceny per terapeuta, konta recepcji per lokalizacja, raporty zespołu. Bez limitu wielkości: pierwsze stanowisko 99 zł, kolejne 39 zł.

Strona gabinetu w cenie

Publiczna wizytówka z cennikiem i przyciskiem rezerwacji — nie potrzebujesz osobnej strony ani webmastera.

System rezerwacji i kalendarz online dla psychologa

Klient wybiera wolny termin na Twojej stronie rezerwacji, a sloty wynikają z Twojego grafiku, urlopów i wizyt już w kalendarzu. Zgłoszenie trafia do panelu, a Ty akceptujesz je jednym kliknięciem. Przypomnienie SMS, WhatsApp albo e-mail wychodzi samo, a gdy ktoś odwoła wizytę, lista rezerwowa podpowiada osoby czekające na wolny termin. Wydarzenia z prywatnego kalendarza Google mogą blokować sloty, więc klient nie zarezerwuje godziny, którą masz już zajętą prywatnie.

Aplikacja dla psychologa: komputer, tablet i telefon

MentAI to aplikacja dla psychologa działająca w przeglądarce: otwierasz ten sam panel na komputerze w gabinecie i na telefonie między wizytami, bez instalowania niczego ze sklepu. Dane są na serwerach w Unii Europejskiej, a nie w pamięci telefonu, więc zgubiony telefon nie oznacza zgubionej dokumentacji.

Oprogramowanie dla gabinetu psychologicznego: solo i z zespołem

MentAI to oprogramowanie dla gabinetu psychologicznego, które zastępuje kalendarz w zeszycie, arkusz z płatnościami i osobny program do faktur. Pracujesz w pojedynkę albo z zespołem w tym samym panelu: każdy specjalista ma swój grafik i ceny, recepcja obsługuje terminy i płatności bez dostępu do dokumentacji, a Ty widzisz raporty całego gabinetu.

Dokumentacja kliniczna: osobny, szyfrowany moduł

Karty psychologiczne, załączniki i nagrania sesji prowadzisz w module klinicznym: osobny klucz szyfrowania, dziennik dostępu, włączenie tylko z weryfikacją dwuetapową. Specjalista widzi wyłącznie swoich klientów, recepcja nie widzi treści klinicznych. Moduł włączasz, kiedy chcesz; bez niego MentAI pracuje tylko na danych organizacyjnych: terminy, statusy, rozliczenia, zgody.

Porządek w dokumentacji przestaje być zresztą kwestią gustu: nowa ustawa o zawodzie psychologa (Dz.U. 2026 poz. 187) po raz pierwszy określa ustawowe minimum dokumentacji i terminy wpisu do Rejestru — sprawdź, co zmienia w prowadzeniu gabinetu i od kiedy.

Ile to kosztuje?

99 zł/mies. — zawsze za pierwsze stanowisko, tyle samo miesięcznie i rocznie (rok z góry: płacisz za 11 miesięcy, 12. gratis; miesięcznie bez zobowiązań). Podstawy w cenie: rezerwacja online, przypomnienia SMS, WhatsApp i e-mail, dokumenty sprzedaży, notatki z pomocą AI, strona gabinetu i dokumenty RODO, bez prowizji za klientów. SMS i WhatsApp: 100 SMS miesięcznie i 30 za każde kolejne stanowisko (albo dwa razy więcej WhatsAppów); więcej: +100 SMS za 17 zł, ważne rok, z góry, bez faktur z dołu. Dwa dodatki z wyboru, płatne osobno: transkrypcja sesji i telewizyty, od 69 zł/mies. za cały gabinet. Zespoły: każde kolejne stanowisko +39 zł, pierwsze konto recepcji 0 zł. Zobacz pełny cennik.

Częste pytania

Czy muszę podawać kartę, żeby przetestować?

Nie. Test trwa 30 dni i jest bezpłatny — bez karty i bez zobowiązań.

Czy AI podejmuje decyzje za mnie?

Nie. Każdy szkic notatki i każde zgłoszenie z rezerwacji czeka na Twoje zatwierdzenie; tak działa cały system. Zobacz nasze zasady AI.

Prowadzę działalność nierejestrowaną — czy system to obsłuży?

Tak. Wybierasz formę działalności w ustawieniach, a system pilnuje limitu przychodów i wystawia właściwe dokumenty.

Czy MentAI to aplikacja na telefon?

MentAI działa w przeglądarce, więc korzystasz z niego na telefonie, tablecie i komputerze bez instalowania aplikacji ze sklepu. Dane są na serwerach w Unii Europejskiej, a nie w pamięci telefonu.

Załóż konto — 30 dni pełnej wersjiZobacz panel demo

30 dni bez karty i bez zobowiązań. Pierwsze konto recepcji w cenie.