MentAILa agenda del logopeda para todo el curso escolar: cómo reservar 38 sesiones
En una consulta de logopedia, septiembre es el mes de una misma conversación repetida veinte veces: «entonces, ¿nos vemos los martes a las cuatro, como el año pasado?».
Esa conversación dura un minuto. Pasar sus consecuencias al calendario dura mucho más, porque la terapia logopédica no es una serie de consultas, sino un trabajo repartido a lo largo de todo el curso escolar.
Cuántas entradas son de verdad
El curso escolar va de principios de septiembre a finales de junio. Descontando las vacaciones de invierno, las pausas festivas y los días festivos oficiales quedan unas 38 semanas de sesiones (calendario escolar polaco). El número exacto depende de la región y de cómo caen los festivos cada año.
Con una veintena de niños en horarios fijos hablamos, por tanto, de setecientas y pico entradas en el calendario. Introducidas una a una, en septiembre, entre sesión y sesión.
Por eso la mayoría de las consultas no lo hace. Las citas viven en la cabeza y en un cuaderno, y el calendario se llena con dos semanas de antelación. Funciona hasta la primera llamada preguntando si hay un hueco libre en noviembre.
Todo el curso de una sola vez
Al añadir una cita en MentAI eliges la repetición. Hay opciones preparadas: cuatro, ocho, doce, veinticuatro sesiones o todo el curso escolar. El sistema crea las siguientes citas el mismo día de la semana y a la misma hora.
Si acordáis un número concreto de sesiones, porque así lo dice vuestro acuerdo o porque eso prevé esta etapa de la terapia, puedes introducir tu propio número, de 2 a 60. Diez sesiones son diez sesiones, sin redondear a la opción más cercana de la lista.
Cada sesión de la serie es una cita independiente: tiene su propio recordatorio para la familia, su propio estado, y se puede cancelar por separado sin tocar el resto.
Los festivos se calculan solos
Hay trece días festivos oficiales al año, y cuatro de ellos cambian de fecha cada año (calendario escolar polaco).
El Lunes de Pascua, Pentecostés y el Corpus Christi se mueven junto con la Pascua, así que una tabla copiada del año pasado ya falla en abril. Por eso el sistema no guarda una lista de fechas, sino que calcula los festivos para cada año por separado.
En la práctica esto significa que la serie los salta sin que hagas nada. No hay que introducir nada en septiembre ni actualizar nada en enero.
Las vacaciones escolares las introduces una vez, y eso no se puede evitar
Aquí hace falta ser honestos: las vacaciones escolares de invierno no se pueden calcular. En Polonia las fechas dependen de la región y se anuncian cada año, así que ningún algoritmo puede adivinarlas.
Las introduces tú como días libres de la consulta, una vez, al principio del curso. Es una tarea en lugar de treinta y ocho, pero no cero. La misma regla vale para tus vacaciones, un viaje de formación y los días en que la consulta está cerrada por cualquier otro motivo.
Una vez introducidas, la serie las salta igual que los festivos.
Un hueco que ya está ocupado
En una serie anual esto no es un caso marginal, sino una certeza: en algún punto del camino, el martes a las cuatro ya estará ocupado por algo.
Esa sesión se omite, no se añade como una segunda entrada a la misma hora. Después de guardar la serie ves cuántas sesiones se han creado y qué huecos han caído, con el motivo: día libre de la consulta, vacaciones del terapeuta, hora ocupada o un bloqueo en la agenda. Las omitidas se pueden reservar por separado, en un momento que encaje.
Sin este informe una serie anual sería arriesgada, porque descubrirías las sesiones que faltan solo en noviembre.
Cuándo la serie no es lo adecuado
No todos los niños vienen con un ritmo fijo. En una terapia irregular, donde la siguiente fecha se fija después de cada sesión, la serie solo llenaría el calendario de cancelaciones. En ese caso es mejor reservar cita a cita.
La repetición tampoco se combina con la corrección de un documento, la liquidación de un anticipo ni la reserva de una sala concreta en una sede. Son situaciones en las que cada cita necesita una decisión propia.
Qué cambia esto en septiembre
La conversación con la familia termina donde debe: en acordar el día y la hora. El resto del curso se organiza de inmediato, junto con los recordatorios, y en el calendario ves la verdad sobre tu disponibilidad en lugar de dos semanas de antelación.
Los huecos libres también dejan de ser una adivinanza, porque si los pacientes habituales ya están en el calendario, un hueco entre ellos es un hueco real, no una impresión.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas sesiones tiene la terapia logopédica en un curso escolar?
Con un ritmo semanal, unas 38. El curso escolar va de septiembre a finales de junio, y de ese periodo se descuentan las vacaciones escolares, las pausas festivas y los festivos oficiales (calendario escolar polaco).
¿Se puede reservar todo un curso de terapia de una sola vez?
Sí. Al añadir una cita eliges la repetición: opciones preparadas hasta todo el curso escolar o tu propio número de 2 a 60. Cada sesión recibe su propio recordatorio para la familia.
¿Qué pasa con los festivos en una serie anual?
Los festivos oficiales se omiten automáticamente y se calculan por separado para cada año, incluidas las fiestas móviles. Las vacaciones escolares de invierno las introduces tú, porque dependen de la región.
¿Qué pasa si algún hueco ya está ocupado?
Se omite, no se añade como duplicado. Después de guardar la serie ves la lista de huecos omitidos con el motivo y los reservas por separado.
Ver el calendario en acción: demo sin crear cuenta
¿Prefieres probarlo en tu propia consulta? El registro está abierto: 30 días de la versión completa, sin tarjeta, en mentai.pl. La interfaz del producto está en polaco.
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